Email Influx Builder

Docwize では、ユーザーがメール受信ルールを設定できます。これにより、データベースに届いたメールを、設定されたルールに応じて並び替え、カテゴリ分類、ワークフローのトリガー設定などの処理を行うことができます。

概要: Email Influx Builder

Influx Builder は、「New」モジュールの「カスタムフィールド」からアクセスします。

「Influx Builder」ボタン

「メールルール一覧」ダイアログ

フィールド	説明
Create New Email Rule	「Email Influx Lab」に移動します。
各種項目	作成済みのメールルールの一覧です。

「Email Influx Lab」

メール受信ルールは「Email Influx Lab」で設定します。「Create New Email Rule」をクリックするとアクセスできます。Email Influx Lab には主に3つのセクションがあります。

「Email Influx Lab」

上部の横方向セクション

フィールド	説明
Rule Name	このフィールドにルール名を入力できます。

左側のセクション

メールキャッチルール:

フィールド	説明
	メールキャッチルールセクションを展開・折りたたみます。
Match Condition	条件とグループを選択してルールを設定できます。
And/Or	「And」と「Or」のオプションを切り替えます（目的のルールに応じて選択）。
+ Condition	クリックすると、フィールドと値を選択してルールを設定できます。
+ Group	ルールをグループとして作成したい場合に選択します。

「Main Action」セクション:

このセクションでは、ルールの作成に使用する関連情報（例：フォルダ、ワークフロー、プロジェクト、ユーザー、グループ、イニシエーター）を選択できます。

例えば、Ms. Wise（mswize@abc.com）から送信されたすべてのメールを「HRフォルダ」に割り当てたい場合、「メールキャッチルール」で「sender」=（mswize@abc.com）を選択し、「Main Action」セクションで「HRフォルダ」を選択します。

右側のセクション

Email Influx Lab の右側のセクションでは、添付ファイルのルールを設定できます。ルールは、添付ファイル名、サイズ、または種類などのマーカーに基づきます。

フィールド	説明
+	添付ファイルルール作成に必要なセクションを展開・折りたたみます。
Match Condition	条件とグループを選択してルールを設定できます。
And/Or	「And」と「Or」のオプションを切り替えます（目的のルールに応じて選択）。
+ Condition	クリックすると、フィールドと値を選択してルールを設定できます。
+ Group	ルールをグループとして作成したい場合に選択します。
Save	作成したルールを保存します。

「Main Action」セクション:

このセクションでは、添付ファイルルールの作成に使用する関連情報（例：フォルダ、ワークフロー、プロジェクト、ユーザー、グループ、イニシエーター）を選択できます。

例えば、添付された請求書をすべて「Finance」フォルダに割り当てたい場合、「メールキャッチルール」で「name」= Invoice を選択し、「Main Action」セクションで「Finance フォルダ」を選択します。