はじめに

このセクションでは、Docwize の日常的な使い方について説明します。文書のアップロードと管理、検索、workflow の完了、チームとの連携などが含まれます。

Docwize の設定（カスタムフィールド、権限、workflow、テンプレート、システム設定のセットアップなど）を行う場合は、代わりに設定セクションを参照してください。

Docwize でできること

Docwize は、大量の文書やデータを効率的に管理・分析・共有するための、堅牢で柔軟なツールキットを提供します。文書、図面、および workflow の保存・管理・追跡・レポート作成を目的とした、包括的な文書・データ・プロセス管理システムです。物理的または電子的な文書を戦略的な資産へと変えます。

Docwize エコシステムの多数のモジュールにより、ユーザーは以下のことが可能になります：

テラバイト規模の文書やデータの読み込み・インポート・統合

検索文書とデータのリポジトリ全体を横断的に検索

workflow の自動化

セマンティック検索・クラスタリング・ AI チャットの活用

テンプレートおよびフォームの作成とカスタマイズ

データビュー、リスト、および仮想フォルダーを通じたデータへのアクセス

Docwize の使い方は、役割、権限、そしてその時の作業によって大きく異なります。文書管理者、エンジニア、レビュアー、承認者、管理者のサポートを受けて作業するユーザーなど、役割によって、プラットフォームの中で主に使う部分は異なります。

作業内容に応じて、主にインボックス、エクスプローラー、検索、レコード、ダッシュボード、レビューツール、アップロード、あるいは文書の詳細などの文書単位のダイアログで作業することになります。

Docwize での一般的な作業の流れは次のとおりです。

ポータルにログインします。
ホームページを開くか、サイドバーから作業に関係する場所へ直接移動します。
自分の役割と目の前の作業に合った場所で作業を続けます。たとえば、ワークフローの対応にはインボックス、文書の閲覧にはエクスプローラー、情報を探すには検索、構造化されたデータの入力にはレコードを使います。
ファイル、メタデータ、リビジョン、関連文書の確認が必要なときは、文書の詳細などの文書単位の画面を使います。
権限、ワークフローの設計、作業の種類に合わせて、必要に応じてモジュール間を移動します。