レコード

レコードは、Docwize内で構造化された入力を取り込み、アクションを実行するために使用される設定可能なフォームです。例えば、レコードを使用してドキュメントをアップロードしてワークフローに送信したり、参照番号を生成したり、請求書データを取り込んだり、承認リクエストを送信したりできます。各レコード内のセクションとフィールドは管理者によって設定され、レコードテンプレートによって異なります。

レコードでできること

• レコードテンプレートを選択して入力する
• レコードを通じて添付ファイルをアップロードする
• フォームフィールドにデータを入力する
• グリッド内の行を追加・管理する
• グリッドリンクセクションを使用して既存のデータに行をリンクする
• 入力済みのレコードを保存する

レコードへのアクセス方法

レコードには、サイドバーの**'New'**モジュールからアクセスします。利用可能なレコードテンプレートは、'Records'セクションに一覧表示されます。

'New'モジュール内の'Records'セクション

レコードテンプレートを選択すると、画面右側にパネルとして開きます。

レコードのインターフェース

例：開いているレコード

左サイドバー

フィールド	説明
行番号（例：1）	現在生成されているレコードの数を示します。ユーザーはレコードを一括生成できます（例：参照番号の一括生成）。
⋮	選択した行のオプションを開きます。
+	追加で生成するレコードの数を選択するダイアログを開きます。

レコードのセクション

レコードのメイン領域には、1つ以上のセクションが含まれます。表示されるセクションはレコードテンプレートによって異なります。一般的なセクションタイプは以下のとおりです。

セクションタイプ	説明
Attachment	ドラッグアンドドロップでアップロードできる領域です。ファイルをドラッグして入れるか、クリックして選択できます。
Grid Section	データの行を追加・管理できるグリッドです。「Add Row」、検索、密度コントロールが含まれます。行数が表示されます。設定の詳細については、レコードテンプレートの作成を参照してください。
Grid Link Section	従業員リストやルックアップテーブルなど、既存のデータレジスタにリンクするグリッドです。「Reload Data」と「Add Row」ボタン、検索、密度コントロールが含まれます。行はチェックボックスで選択してレコードにリンクします。設定の詳細については、レコードテンプレートの作成を参照してください。
Form Section	参照番号、日付、金額など、構造化されたデータを取り込むためのラベル付き入力フィールドの集合です。必須フィールドは赤色で強調表示されます。設定の詳細については、レコードテンプレートの作成を参照してください。

フッター

フィールド	説明
Save	入力済みのレコードを保存します。必須フィールドがすべて入力されるまで無効になっています。

手順の詳細と実例動画については、「Recordの入力完了」ページのRecordの入力完了方法を参照してください。