メタデータフィールド
メタデータフィールドは、Docwize で文書を説明および分類するために使用される構造化フィールドです。
このページの内容
- メタデータフィールドとは何か
- ユーザーがメタデータに接する場面
- 標準メタデータとカスタムメタデータの違い
- 検索と workflow におけるメタデータの重要性
ユーザーは、自分のロールと進行中のプロセスに応じて、さまざまなコンテキストでメタデータを確認および更新することがあります。場合によっては、文書詳細などの文書レベルのダイアログで行われますが、workflow、record、アップロードフロー、またはその他のタスク固有のインターフェースを通じて行われる場合もあります。
よく使われるメタデータフィールド
標準的な文書メタデータの例には次のものがあります：
- 文書番号
- 文書日付
- プロジェクト
- 種別
- 送信元 / 送信先 / CC
- 参照番号
- revision 番号
- 説明
- フォルダー
- 場所
その文書レベルのビューで提示される標準メタデータフィールドの完全な概要については、文書詳細ページを参照してください。
標準メタデータとカスタムメタデータ
一部のメタデータは既定で使用できますが、他のフィールドは設定によって作成および管理されます。
管理者向けの設定情報については、次を参照してください：
メタデータが重要な理由
適切なメタデータは次の機能を向上させます：
- 検索
- フィルタリング
- workflow 処理
- レポート作成
- 文書のリレーションシップと分類