主要な概念

いくつかの基本的な概念を理解しておくと、Docwize の残りのドキュメントが理解しやすくなります。

このページで説明すること

Docwize では、ドキュメントは単なるファイル以上のものです。通常、以下を組み合わせたものです：

ユーザーが利用できる主要なドキュメントレベルのビューの1つについては、Document Details を参照してください。

メタデータとは、説明、種別、日付、プロジェクト、参照番号、関係者など、ドキュメントに付加された構造化された情報です。

メタデータには標準的なものもあれば、カスタムフィールドの設定によって追加されるフィールドもあります。

Workflow は、レビュー、承認、サインオフ、データ入力、または自動処理のために、ドキュメントやタスクをユーザー間、またはシステムによる自動ステップを通じてルーティングします。

エンドユーザーは通常 Inbox で workflow に遭遇し、管理者はシステム設定で workflow テンプレートを管理します。

ユーザーが閲覧・操作できる内容は、セキュリティ設定、ロール権限、フォルダ・プロジェクト・ビュー・モジュールへのアクセス可否によって異なります。

設定の詳細については、Admin Console および Controls のドキュメントを参照してください。