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Workflow の状態

Workflow の状態は、アイテムが現在 workflow プロセスのどこにあるか、およびまだ必要なアクションがあるかどうかを説明します。

このページの内容

  • workflow の状態が表すもの
  • workflow が一般的にどのように進行するか
  • データベースによって workflow の状態が異なる理由
  • ユーザーが一般的に workflow の状態を目にする場所

エンドユーザーの観点から、workflow の状態はInboxで最もよく見られます。

ロールによっては、一部のユーザーは workflow を独立したスタンドアロンのワークスペースとして扱うのではなく、主に Action Request、レビューステップ、承認、または関連するドキュメントタスクを通じて workflow の状態に接する場合があります。

典型的な workflow の進行

実装は設定によって異なりますが、workflow は通常次のようなステージを経て進みます:

  1. 開始
  2. 1 人以上の受信者への送信
  3. アクションの要求
  4. レビュー、署名、承認、またはその他の応答
  5. 完了またはクローズ

データベースによって状態が異なる理由

Workflow の動作は設定可能です。つまり、正確な状態名、アクション、応答オプション、およびルーティングロジックは、環境によって異なる場合があります。

管理者向けの設定の詳細については、次を参照してください:

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