ワークフローノード

ワークフローは、プロセスに関連する個別のステップまたは活動であるノードを組み合わせることで構築されます。このプロセスはワークフローテンプレートキャンバス上で行われます。以下では、Docwize に存在するノードの種類の概要を説明します。

ワークフローキャンバス

ワークフローテンプレートキャンバス

Start ノード

Start ノード

ワークフローの Start ノードはワークフローの最初のノードです。ワークフローのトリガーとして使用され、他のノードへの入力として接続できます。削除することはできません。

ノードの説明

ユーザーはワークフローテンプレートキャンバスの左側サイドバーにある「Nodes」に移動し、関連するノードをキャンバスにドラッグ＆ドロップすることでノードにアクセスできます。または、ワークフローキャンバスを「右クリック」することもできます。これによりノードのドロップダウンメニューが表示され、ノードを選択できます。

左側サイドバーのノードメニュー

ワークフロービルダーの「右クリック」メニュー

利用可能なノードの説明の概要は以下のとおりです:

ユーザーとロール管理

フィールド	説明
List of Users	確認済みの Docwize ユーザーの中からアクションリクエストの受信者を特定します。
Initiator	アクションリクエストの受信者としてワークフローを開始した人を特定します。
Custom Field Email	カスタムフィールドに入力されたメールアドレスに基づいてアクションリクエストの受信者を特定します。
Custom Field User	カスタムフィールドに入力されたユーザーに基づいてアクションリクエストの受信者を特定します。
Generate User	新しい有料の Docwize ユーザーを作成します。

アクションリクエスト

フィールド	説明
各種	これらのノードはエンドユーザーへのアクションリクエストを作成します。誰がリクエストをアクションすべきかを定義するためにユーザーノードを入力として受け取ります。Action Request ノードと Action Request Configuration ノードの詳細については、「Action Request」セクションを参照してください。

設定

フィールド	説明
Duration Node	アクションリクエストを完了するための期限（営業日数で）を指定できます。
Capture Customfields	ユーザーがアクションリクエストを完了したときにカスタムフィールドに追加されたコンテンツのキャプチャを促します。
Capture Standard Fields	標準的なドキュメント詳細フィールドのキャプチャを促します。
Capture Virtual Interface
Workflow Initiation Input	ワークフロー開始を促す条件を示します。
Workflow Runtime Input	ワークフロープロセスの一環として、設定プロセスで事前選択するのではなく、次のアクションリクエストの受信者をユーザーが選択できるようにします。
Office Online Review	送信ドキュメントを Office Online で自動的に開くボタンをワークフローに追加します。
Enable Review	アクションリクエストの受信者がドキュメントにアノテーションを追加できるようにします。
Review Action	このアクションはすべてのアノテーションに適用され、受信者が行われたアノテーションに対してアクションリクエストを完了できるようにします。たとえば、アクションレビューワークフローでは: ユーザー1がドキュメントに「このバスルームのドアがトイレに当たる。この設計は機能しない」というアノテーションを追加します。ユーザー2はそのアノテーション自体を「For Approval」として受け取ります。
Review Action Reply Filter	ステータスまたは他のマーカーに基づいてアノテーションをフィルタリングします（例: 承認されたアノテーションのみが次のステップに進めます）。
Attachment Config Node	ドキュメント添付のルールを設定します。

ツールとタスク

フィールド	説明
Conditional Node	ワークフローの次のステップに進むために満たす必要がある条件を作成できます。
Webhook Node	外部 API によってウェブフックがトリガーされるまでワークフローを一時停止します。
API Node	外部 API に API リクエストを送信します。
Excel Import Node	Excel を Docwize にインポートします。
CSV Import Node	CSV のインポートを可能にします。
JSON To Dataframe
CF Insert Node
Extract Tables	コンテンツのテーブルへの抽出を促します。
Extract to Standard Fields	コンテンツを標準的なドキュメントのメタデータに抽出します。AI プロンプトを追加したり、抽出する関連フィールドを選択したりすることで抽出を設定できます。
Split Pages	選択した箇所でのドキュメントページ分割を促します。
Extract to Customfields	コンテンツのカスタムフィールドへの抽出を促します。
Link Extraction	抽出のリンクを促します。
Extract to Grid	コンテンツのグリッドへの抽出を促します。
Translation Task	ドキュメントのコンテンツをソース言語から選択した言語に翻訳します。
OCR Task	ドキュメントの OCR 処理を促します。テキストの画像を機械可読テキスト形式に変換します。
SP Task	選択した SP タスクを促します。
Extract Attachments	ドキュメントの添付ファイル抽出を促します。
Index Task	ドキュメントにインデックスを付けます。
Scan Request Node	バーコードスキャナーまたは QR コードスキャナーを接続できます。工場や倉庫に便利です。
Trigger Node	ワークフロー内のこの時点に達したときにアクションを開始します。
Custom Field Input Calculation
Position Extraction Node	固定位置のテキストを抽出します。コードがすべてのページの同じ場所にあるドキュメント（納品書など）に適しています。
Split PDF Node	PDF ページを個別またはより小さなチャンクに分割できます。
Complete Task	ワークフローのすべてのステップが完了したことを示します。
Output Node	ワークフローのアクションリクエストを完了する際に受信者が選択できる候補オプションを示します。
Sub Workflow Node	現在のワークフロー内にサブワークフローをリンクします。
Generate PDF From Template	事前設定されたドキュメントテンプレートに基づいた PDF バージョンの生成を促します。
Generate Attachment Node
Custom Field Locks	アクションリクエストの完了の一部としてユーザーが情報を入力した後、そのコンテンツはロックされ編集できなくなります。
Subject Change Node	ワークフロー完了中にワークフローの件名を変更できます。

システムとフロー設定

フィールド	説明
And Node	ワークフローが次のステップに進むために、アクションリクエストのすべての受信者がアクションリクエストを完了する必要があることを示します。
Cancel Node	1人の受信者がアクションリクエストを完了すると、リクエストを受け取った他のすべての受信者に対してリクエストがキャンセルされることを示します。つまり、1人の受信者がアクションリクエストを完了することでワークフローが次のステップに進みます。
Placeholder Node	チェックなしにワークフローが進むことを許可します。これによりタスクのみのパイプラインがより迅速に完了します。
Status Update Node	ワークフローに追加すると、完了した最新のアクションリクエストを反映してワークフローのステータスが更新されます。注意: このノードは AND/CANCEL/PLACEHOLDER ノードの後に配置することをお勧めします。
Lock Node	ワークフロー中のドキュメントをロックし、ドキュメント詳細の更新をブロックします。
Calculate Routing	承認条件のマトリックスを使用してノードのユーザーを計算できます。
Input Checker
Distribution Node	外部ユーザーや連絡先に配布します。これらのユーザーは Docwize ユーザーである必要はありません。
Distribution Group Node	ユーザーと連絡先のグループ。
Email Notification

WF を画像としてダウンロード

フィールド	説明
Download WF as image	キャンバス上に作成されたワークフローを画像としてダウンロードできます。

ノードのコピー

フィールド	説明
Copy node(s)	ワークフローキャンバスに配置されたノードをコピーできます。

ノードの貼り付け

フィールド	説明
Paste node	ワークフローキャンバスでコピーされたノードを貼り付けられます。