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ワークフローノード

ワークフローは、ワークフローテンプレートキャンバス上で一連のノードを接続することで構築されます。各ノードは、プロセスにおける個別のステップまたは活動を表します。以下では、Docwize で利用できるノードの種類の概要を説明します。

ワークフローキャンバス​

Workflow canvas

ワークフローテンプレートキャンバス

Start ノード​

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Start ノード

Start ノードはすべてのワークフローの最初のノードです。ワークフローをトリガーし、後続のノードに接続します。削除することはできません。

ノードの説明​

ノードは、ワークフローキャンバスの左側パネルにある Nodes タブからアクセスできます。ノードをキャンバスにドラッグすると、ワークフローに追加されます。または、キャンバス上の任意の場所を右クリックしてコンテキストメニューを開き、ノードを選択することもできます。

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Nodes タブ

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ワークフローキャンバスの右クリックコンテキストメニュー

ユーザーとロール管理​

ノード説明
List of Users確認済みの Docwize ユーザーの中からアクションリクエストの受信者を特定します。
Initiatorアクションリクエストの受信者として、ワークフローを開始した人を特定します。
Custom Field Emailカスタムフィールドに入力されたメールアドレスに基づいてアクションリクエストの受信者を特定します。
Custom Field Userカスタムフィールドに入力されたユーザーに基づいてアクションリクエストの受信者を特定します。
Generate User新しい有料の Docwize ユーザーを作成します。

アクションリクエスト​

ノード説明
各種これらのノードはエンドユーザー向けのアクションリクエストを作成します。誰がリクエストをアクションすべきかを定義するために、ユーザーノードを入力として受け取ります。Action Request ノードと Action Request Configuration ノードの詳細については、アクションリクエストセクションを参照してください。

設定​

ノード説明
Duration Nodeアクションリクエストの期限を、営業日数で設定します。
Capture Customfieldsユーザーがアクションリクエストを完了する際に、カスタムフィールドに追加されたコンテンツのキャプチャを促します。特定のフィールドは、そのステップを完了するユーザーに対して読み取り専用（表示のみで編集不可）にしたり、完全に非表示にしたりする設定ができます。
Capture Standard Fields標準的なドキュメント詳細フィールドのキャプチャを促します。
Capture Virtual Interfaceワークフローのステップの一環として、設定済みの仮想インターフェース（カスタムフォームまたはビュー）をユーザーに完了するよう促します。
Workflow Initiation Inputワークフローの開始をトリガーするために必要な条件を示します。
Workflow Runtime Input事前設定済みの受信者を使う代わりに、ワークフローの起動者が実行時に次のアクションリクエストの受信者を選択できるようにします。
Office Online Reviewワークフロードキュメントを Office Online で開くボタンを追加します。
Enable Reviewアクションリクエストの受信者がドキュメントにアノテーションを追加できるようにします。
Review Actionアクションリクエストの受信者が、ワークフロー中に行われたアノテーションに対してアクションリクエストを完了できるようにします。例: ユーザー1がドキュメントに「このバスルームのドアがトイレに当たる。この設計は機能しない」というアノテーションを追加すると、ユーザー2 がそのアノテーションを承認のために受け取ります。
Review Action Reply Filterステータスや他のマーカーに基づいてアノテーションをフィルタリングします。たとえば、承認済みのアノテーションのみが次に進めるようにできます。
Attachment Config Nodeドキュメント添付のルールを設定します。

ツールとタスク​

ノード説明
Conditional Nodeワークフローが次のステップに進むために満たす必要がある条件を定義します。チェックボックスフィールドの比較については、高度なノード設定を参照してください。
Webhook Node外部 API によってウェブフックがトリガーされるまでワークフローを一時停止します。
API Node外部 API に API リクエストを送信します。認証、レスポンス検証、失敗時の処理、リトライ、同時実行数、ページネーション、ペイロード変換の設定を含みます — 連携ノードを参照してください。
GitHub Action Node接続済みのリポジトリに対して GitHub Actions のワークフロー実行をディスパッチします。詳細は連携ノードを参照してください。
GitHub Commit Node選択したドキュメントを、接続済みの GitHub リポジトリにコミットします。詳細は連携ノードを参照してください。
Run Oliver Node設定済みの Oliver エージェントを、ワークフローのステップとして無人実行します。詳細は高度なノード設定を参照してください。
Send LINE messageユーザーの連携済み LINE アカウントにメッセージを送信します。
Excel Import NodeExcel ファイルを Docwize にインポートします。
CSV Import NodeCSV ファイルを Docwize にインポートします。
JSON To DataframeJSON データを、後続の処理ノードで使用できる構造化されたデータフレーム（表形式）に変換します。
CF Insert Nodeソースのデータフレームからのデータを使用して、カスタムフィールドのグリッドテーブルに対する一括の挿入・更新・削除操作を実行します。
Extract Tablesコンテンツをテーブルに抽出します。
Extract to Standard Fieldsコンテンツを標準的なドキュメントのメタデータに抽出します。抽出を導くために、AI プロンプトや対象フィールドを設定できます。
Split Pages選択した箇所でドキュメントのページを分割します。
Extract to Customfieldsコンテンツをカスタムフィールドに抽出します。
Link Extraction抽出したコンテンツを他のレコードやドキュメントにリンクします。
Extract to Gridコンテンツをグリッドに抽出します。
Translation Taskドキュメントのコンテンツをソース言語から選択した言語に翻訳します。
OCR Taskドキュメントに対して OCR を実行し、テキストの画像を機械可読なテキスト形式に変換します。詳細は連携ノードを参照してください。
SP Task選択した SP タスクをトリガーします。
Extract Attachmentsドキュメントから添付ファイルを抽出します。
Index Taskドキュメントにインデックスを付けます。
Scan Request Nodeバーコードスキャナーまたは QR コードスキャナーをワークフローに接続します。工場や倉庫での利用に便利です。
Trigger Nodeワークフロー内のこの時点に達したときに、設定済みのアクションをトリガーします。
Custom Field Input Calculationドキュメントテンプレート、タグ、ユーザーフィールドなどの入力を使用し、設定済みの計算式に基づいてカスタムフィールドの値を計算して入力します。
Position Extraction Nodeページ上の固定位置からテキストを抽出します。納品書のように、すべてのページの同じ場所にコードが記載されているドキュメントに適しています。
Split PDF NodePDF ページを個別のページまたはより小さなチャンクに分割します。
Convert to PDFワークフロー対象のドキュメントを PDF 形式に変換します。
Complete Taskワークフローのすべてのステップを完了済みとしてマークします。
Output Nodeアクションリクエストの受信者が選択できる返答オプションを定義します。
Sub Workflow Node現在のワークフロー内にサブワークフローをリンクします。
Generate PDF From Template事前設定されたドキュメントテンプレートを使用して PDF を生成します。
Generate Document From Template事前設定されたドキュメントテンプレートを使用してドキュメントを生成します。
Generate Attachment Node事前設定されたテンプレートを使用して、ワークフローのメインドキュメントとしてではなく、添付ファイルとしてドキュメントを生成します。
Custom Field Locksユーザーがアクションリクエストの完了中に入力したカスタムフィールドの内容をロックし、それ以上の編集を防ぎます。
Subject Change Nodeワークフロー内の特定の時点で、ワークフローの件名を変更します。
Description Update Nodeワークフロー内の特定の時点で、ワークフロー対象ドキュメントの説明を更新します。

Forge ファンクション​

ノード説明
(アップロードされたファンクションごとに1エントリ)Docwize Forge からアップロードされた各ファンクションは、このカテゴリ内にそのファンクション名を冠したノードとして表示されます。詳細は連携ノードを参照してください。

システムとフロー設定​

ノード説明
And Nodeワークフローが次に進むために、アクションリクエストのすべての受信者が完了する必要があることを示します。
Cancel Node1人の受信者がアクションリクエストを完了すると、他の受信者に対する未完了分をすべてキャンセルし、ワークフローが次に進みます。
Placeholder Nodeチェックを行わずにワークフローを次のステップに渡します。タスクのみのパイプラインを迅速化するのに便利です。
Status Update Node直近に完了したアクションリクエストを反映するよう、ワークフローのステータスを更新します。このノードは And、Cancel、または Placeholder ノードの後に配置してください。
Lock Nodeワークフロー対象のドキュメントをロックし、ドキュメント詳細への更新を防ぎます。
Calculate Routing設定済みの承認マトリックスを使用して、どのユーザーがノードを受け取るべきかを計算します。
Input Checker指定された入力が設定済みの基準を満たしているかどうかを検証します。結果に応じて、ワークフローを Satisfied または Not Satisfied のアウトプットパスにルーティングします。
Distribution Nodeワークフロー項目を外部ユーザーまたは連絡先に配布します。受信者は Docwize ユーザーである必要はありません。
Distribution Group Nodeワークフロー項目を、設定済みのユーザーと連絡先のグループに配布します。
Distribution Set Nodedistribution group のセット全体に一度に配布し、メンバーをアクションリクエストの受信者と連絡先に振り分けます。詳細は高度なノード設定を参照してください。
Email Notificationワークフロー内のこの時点に達したときに、指定された受信者にメール通知を送信します。
Consolidated Notify各受信者に対し、複数の個別メールを送信する代わりに、保留中のすべての通知を1つのメッセージにまとめた単一の統合メールを送信します。

関連する設定​