ワークフローの構築

ワークフロー構築の基本的なプロセスは以下のとおりです:

• 関連するAction Request ノードを定義および設定する
• キャンバスを「右クリック」してノードオプションにアクセスする。
• 関連するノードを選択する。
• ノードに追加情報を接続する。

例: 基本的な承認ワークフロー

例として、2つのノードを持つワークフローを構築します: 「For Correction」ノードへのループバックを持つ「For Approval」ノードです。

基本的な承認ワークフロー

Docwize では、このフロー（上図）は次のように表示されます:

例: 基本的な承認ワークフロー

ドキュメントは Start ノード から始まり、担当ユーザーがドキュメントをレビューする For Approval ステージに進みます。この例では、担当ユーザーは demo@docwize.com です。ドキュメントが承認されると、Status Task ノードに進み、選択されたアクション返答オプションを反映して Document のステータスが「Approved」に更新されます。

ドキュメントが承認されない場合、For Correction サイクルへのパスをたどります。イニシエーターに送り返され、必要な修正が行われます。修正が完了すると、ドキュメントは再評価のために「For Approval」フローに送り返されます。このプロセスは、ドキュメントが承認または却下されるまで繰り返されます。For Correction ノードは、そのオプションが選択された場合にドキュメントのステータスを「Rejected」としてフラグ立てします。

メール通知は、プロセスの状況を把握できるよう、主要な時点で関係者に送信されます。

例: 「For Approval」ワークフローの構築

ワークフローセクション

ユーザーはワークフローの一部分にラベルを付け、ワークフローセクションを作成できます。セクションは、一連のアクションノードがひとまとまりであることを示します。複雑なワークフローでは、これによりプロセスのメタレベルでの把握が容易になります。たとえば、あるセクションに「Internal Review」、別のセクションに「External Review」というラベルを付けることができます。同じアクションリクエストが両セクションに存在する場合でも、各セクションラベルによってワークフロー内のドキュメントの現在のフェーズが明確になります。作成されたセクションラベルは編集や削除が可能です。

例: セクションを含むワークフローテンプレート

フィールド	説明
青色エリア	ワークフローセクション。
Section Label	セクション名を入力する場所。
Save Section	作成されたセクション名を保存します。

ワークフローセクションの追加方法

ステップ	説明
1	ワークフローのテンプレートセクションに移動し、関連するワークフローテンプレートを開きます。
2	「Shift」を押しながら、クリックしてワークフローの関連セクションを選択します。青色のセクションが表示されます。
3	「Section Label」にセクション名を入力し、「Save Section」をクリックします。

例: ワークフローセクションの作成