タグ

タグは、ユーザーが文書の分類ラベルを定義できるようにする分類システムです。作成されたタグは、プレビューウィンドウで文書に適用できます。ユーザーは、どのタグを作成するか、それらをどのように構造化するか（個別のタグ、グループ、または相互に排他的なセット）、およびどのユーザーやグループに表示するかをコントロールできます。

文書へのタグの適用に関するエンドユーザー向けの手順については、文書レビューのタグを参照してください。

タグの管理 (Manage Tags)

タグの作成と管理は、エクスプローラーモジュールのタグ領域からアクセスするタグの管理 (Manage Tags) セクションで行います。「タグの管理」へのアクセス権限は、管理コンソール (Admin Console)で制御されます。

エクスプローラーにおける「タグの管理」ボタン – タグ

例：「タグの管理」セクションのレイアウト

「タグの管理」の詳細

項目	説明
検索 (Search)	タグ名を検索できます
プラス記号 (+)	新しいタグを作成できます

新しいタグを作成するためにプラス記号をクリックした場合でも、作成済みのタグの設定アイコンをクリックした場合でも、ユーザーは「新規タグの作成」ダイアログに移動します。

「新規タグの作成」ダイアログ

「新規タグの作成 (Create New Tag)」ダイアログ

フィールド	説明
タグ名 (Tag Name)	必須フィールドです。関連するタグ名を入力します。
説明 (Description)	必要に応じて、タグに関する詳細な説明を入力できます。
タググループ (Tag Group)	他のタグを整理またはグループ化するためのメインカテゴリーであることを示します。実際には、ユーザーはタググループ内の複数のタグを1つの文書に適用できます。
相互に排他的 (Mutually Exclusive)	文書に適用する選択肢の中から1つのタグのみを選択できるようにします。（例：「関連あり」と「関連なし」というタグから選択する場合。文書が同時に「関連あり」かつ「関連なし」になることはありません。）
表示順序 (Display Order)	グループ内のタグが表示される順序を設定できます。
許可されたユーザー (Allowed Users)	注：既定では、すべてのユーザーがすべてのタグを表示できます。このオプションを使用すると、Docwizeユーザーの一覧から選択し、選択したユーザーのみにタグの表示を制限できます。
許可されたグループ (Allowed Groups)	注：既定では、すべてのユーザーがすべてのタグを表示できます。このオプションを使用すると、データベースに作成されたグループを選択し、選択したグループに所属するユーザーのみにタグの表示を制限できます。
タグの色 (Tag Color)	「タグの色」セクションを使用して、タグの色をカスタマイズできます。
キャンセル (Cancel)	変更やタグの作成をキャンセルできます。
タグの作成 / 変更の保存 (Create Tag / Save Changes)	タグの作成を完了するか、既存のタグへの変更を保存します。

タグが作成されると、「タグの管理」セクションに表示されます。タグおよびサブタグごとに、メタデータと追加の管理オプションが表示されます。

リストされたタグ

エリア	説明
リストされたタグの左上セクション	タグ名、タグのタイプ、設定された説明（ある場合）、作成日、作成者、および表示設定を示します。タグが特定のユーザーやグループに制限されている場合、表示設定の上にカーソルを置くと、選択されたユーザー/グループがリスト表示されます。
右上セクション – 「有効」トグル (Enabled)	タグが有効か無効かを選択できます。無効にされたタグはユーザーから非表示になります。
設定アイコン	変更用のタグ設定ダイアログに移動します。
チェックボックス	チェックを入れると、選択したタグに対して一括アクションを適用できます。
合計文書 (Total Documents)	このタグが適用されている文書の数を示します。数値をクリックすると、そのタグが付いた文書のグループに移動します。
子タグ (Child Tags)	作成された子タグの数を示します。プラス記号をクリックすると、子タグを作成できます。

タグの階層と子タグの文書

どのタグにも子タグを作成できます（上記の子タグ (Child Tags) を参照）。子タグを使うと、関連するタグを階層として整理できます。たとえば、大まかな主題のタグを、より具体的なテーマごとの子タグに分けられます。

タグを開くと、そのタグに直接属するものが一覧で表示されます。直下の子タグと、そのタグ自体が付いた文書です。子タグと文書は同じ一覧にまとめて表示され、文書種別列には、子タグの場合は Tag、文書の場合はその文書の文書種別が表示されます。

子タグの文書もまとめて表示する

既定では、タグの一覧にはそのタグが直接付いた文書だけが表示され、子タグが付いた文書は表示されません。そのタグとすべての子タグの文書を 1 つの一覧で確認するには、再帰的を選択します。子タグから加わった文書には、Path 列にタグのフルパス（例：「Example Parent tag->Child tag two」）が表示されます。

タグの作成方法

ステップ	説明
1	エクスプローラーの「タグ」から「タグの管理 (Manage Tags)」セクションに移動します。
2	検索バーの右隣にある「+」記号をクリックします。
3	関連するタグの情報（タグ名、権限、色など）を入力します。
4	「保存」をクリックします。

タグ作成の例を以下に示します。

例：タグの作成