アクションリクエスト

アクションリクエストはワークフローノードで、ユーザーがワークフローと対話できるようにします。アクションリクエストノードは、機械ベースまたは人間による完了のために指示できます。たとえば、ドキュメントの OCR 処理ステップは機械ベースのタスクです。ドキュメントのレビューと署名のステップは人間が完了します。

「Action Request」ノードのコンポーネント

例: アクションリクエストノード

人間が完了するアクションリクエストノードの基本コンポーネントは以下のとおりです:

フィールド	説明
アクションリクエストの名前	関連するアクションリクエストに付けられた名前を反映します。
Start Point	前のステップへのリンクで、このプロセスステップを開始するものを示します。
Users	このワークフローステップに関与するユーザーにリンクします。
Due Date	ステップの完了期限を定義できるオプションフィールドです。
Additional Inputs	ワークフローに関連する追加入力を追加できます。一般的なものには、添付ファイル設定、カスタムフィールド入力、インターフェース入力、ドキュメント編集への素早いアクセスのための Office Online ボタンの追加があります。
Outputs	「Outputs」はワークフローのこのステップを完了するユーザーが選択できる事前設定オプションを反映します。
Email Template	ワークフローのこのステップが事前定義されたテンプレートの入力に関連付けられている場合に使用されるオプションフィールドです。

「Action Request Manager」ダイアログ

ユーザーは「Action Request Manager」ダイアログで「Action Request」ノードを追加、編集、削除できます。

「Action Request Manager」ダイアログ

フィールド	説明
+	「Action Request Editor」ダイアログに移動します。
	アクションリクエストを編集できます。
	アクションリクエストを削除できます。
Action Request	作成されたアクションリクエストノードの名前（「何を」）を提供します。
Allowed Reply Actions	アクションリクエストに関連する許可された返答アクション（「どのように」）を一覧表示します。

「Action Request Editor」ダイアログ

ユーザーは「Action Request Editor」ダイアログでアクションリクエストを作成および編集できます。

「Action Request Manager」ダイアログ

フィールド	説明
Action Request	関連するアクションリクエストの名前
Sort Order	アクションリクエストの返答がノードに表示される順序を設定できます。
Allowed Reply Actions	作成後、アクションリクエストに対する許可された返答アクションの一覧がここに表示されます。
+	クリックすると、アクションリクエストへの返答オプションを作成するフィールドが表示されます。

返答設定オプション

Docwize では、アクションリクエストの応答（アウトプット）を設定できます。オプションは以下のとおりです:

返答設定オプション

返答オプション	説明
	このオプションは、このアクションを実行する前にワークフロー対象のメインドキュメントへのドキュメントの任意添付をユーザーに許可します。添付を必須にするには、Action Request Configuration -> Attachment Config Node を追加し、「optional」を false に設定する必要があります。
	このオプションは、このアクションを実行する前にワークフロー対象のメインドキュメントの置き換えをユーザーに要求します。
	このオプションは、このアクションを実行する前にワークフロー対象のメインドキュメントへの署名をユーザーに要求します。
	このオプションは、このアクションを実行する前にすべての必須カスタムフィールドの入力完了をユーザーに要求します。
	このオプションは、完了のためにアクションを別のユーザーに委任できるようにします。

例: 基本的な承認ノード

以下は基本的な承認ノードです。このノードには2つのアウトプットがあります: Approved と Rejected です。ユーザーは Approved アクションを実行する前にドキュメントに電子署名することが求められます。

例: 基本的な承認ノード

新しい「Action Request」の作成

新しい「Action Request」を作成するには、以下の手順を実行します:

ステップ	説明
1	「Action Request Editor」ダイアログに移動します。
2	「プラス」ボタンをクリックします。
3	アクションリクエストに名前を付けます。
4	関連する応答オプションを追加します。
5	任意: 返答オプションを設定します。

以下のビデオは「For Approval」アクションリクエストノードの作成方法を示しています。

例: 「For Approval」アクションリクエストノードの作成