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電子署名

署名アクションリクエストの完了を求められる場合があります。署名はドキュメントに焼き込まれ、Word、Excel、その他のドキュメント形式が PDF に変換されます。電子署名によりドキュメントの内容への改ざんが防止されます。データベースの設定によっては、署名に MFA が必要な場合があります。Docwize ではドキュメントへの署名またはイニシャルの捺印が可能です。

電子署名でできること​

  • 署名またはイニシャルを作成する
  • workflow ドキュメントに署名を配置する
  • 配置した署名の右クリックオプションを使用する
  • Inbox から署名アクションリクエストを完了する
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電子署名

署名の作成​

ユーザーはドキュメントの縦型ツールバーにある署名アイコンをクリックして、署名またはイニシャルを作成できます。「Create Signature」ダイアログでは以下のオプションが提供されます：

bullet電子署名を入力する
bullet署名をアップロードする
bullet電子的に署名を「手書き」する
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「Create Signature」ダイアログ

ユーザーは希望する方法を選択して署名を作成できます。

フィールド説明
署名の色を選択できます。
Text署名またはイニシャルをテキスト入力できます。
Draw署名またはイニシャルを手書き入力できます。
Uploadデバイスから既存の署名をアップロードできます。
Save locally only (not synched to server)署名をローカルのみに保存するかどうかを選択できます。

署名の右クリックオプション​

署名が作成されると、ドキュメントへの配置用に選択できるようになります。配置後、署名を「右クリック」できます。

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「右クリック」

フィールド説明
Delete選択した署名を削除します。
Duplicate署名を複製できます。
Add to All Pagesすべてのページにイニシャルまたは署名を追加できます。各ページにイニシャルが必要な場合に便利な機能です。

workflow でドキュメントに署名する方法​

手順説明
1該当するアクションリクエストカードの「Open」ボタンをクリックする。
2縦型ツールバーの署名アイコンをクリックする。
3該当する署名を作成または選択する。
4ドキュメントの該当箇所に署名を配置する。
5「Complete Action」をクリックし、該当する返答を選択する。
6「Submit」ボタンをクリックする。

workflow でのドキュメント署名の例を以下に示します：

例：ドキュメントへの署名