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ユーザー設定

ユーザーは「ユーザー設定」ダイアログから Docwize インターフェースの各種項目をカスタマイズできます。これらの設定では、ローカライズ、通知設定、特定のアプリケーション動作、および Inbox でのアイテムの表示方法を制御します。

ユーザー設定でできること​

  • 言語および地域設定を変更する
  • 通知設定を管理する
  • 特定のアプリケーション動作を制御する
  • Inbox でのアイテムの表示をカスタマイズする

設定はユーザーごとに保存され、組織のワークスペースを通じて同期されます。

ユーザー設定ダイアログには、左側ツールバーの左下にあるユーザーのイニシャルをクリックすることでアクセスできます。

User Settings dialog showing Language & Region sectionユーザー設定ダイアログ

ユーザー設定ダイアログのセクション​

フィールド説明
Language & Regionインターフェース言語、タイムゾーン、日付形式などのローカライズ設定を構成できます。
Notifications通知の受信方法と配信方法を制御できます。
Application特定の機能の開き方や動作に影響するアプリケーション動作設定を提供します。
OliverOliver AI アシスタントの環境設定を提供します。
InboxInbox サイドバーに表示される情報と表示方法をカスタマイズできます。
Securityアカウントに二要素認証（2FA）を追加できます。

Language & Region​

Language & Region セクションでは、Docwize インターフェース全体で使用されるローカライズ設定を制御します。

Language & Region section showing English (UK), Japanese, and Vietnamese UI language optionsLanguage & Region セクション
フィールド説明
Localeアプリケーションが使用する地域の言語と書式規則を定義します（例：en-GB）。
Timezoneworkflow、ドキュメント、および通知内のタイムスタンプを表示する際に使用するタイムゾーンを指定します。
Date Formatユーザーインターフェース全体での日付の表示方法を決定します。選択した形式のプレビューが下に表示されます。
UI LanguageDocwize で使用するインターフェース言語を選択できます（例：English (UK)、日本語、またはベトナム語）。

Notifications​

Notifications セクションでは、workflow、ドキュメント、その他のシステムアクティビティに関連するアラートの受信方法とタイミングを制御します。受信した通知がどこに表示されるかについては、通知パネルを参照してください。

User Settings DialogNotifications セクション
フィールド説明
Enable Notificationsユーザーへの Docwize 通知を有効または無効にするマスタースイッチです。オフにすると通知は一切生成されず、以下の In-app Notifications と Email Notifications の設定は無効になります。
In-app Notificationsオンにすると、Docwize 内の Notifications パネルに通知が表示されます。
Email Notificationsオンにすると、ユーザーの登録メールアドレスにも通知が送信されます。
Frequencyメール通知の送信頻度を制御します。オプション：Immediate、Hourly、Daily、Weekly。

変更を適用するには Save Notifications をクリックします。

Application​

Application セクションには、特定のアプリケーション動作を制御する設定が含まれています。

User Settings DialogApplication セクション
フィールド説明
Use Inbox V2 (Recommended)有効にすると、workflow を対象としたリンクまたは選択操作が、旧来の workflow インターフェースではなく Inbox ビューで開くようになります。

Oliver​

Oliver セクションには、Oliver AI アシスタントの環境設定が含まれています。

User Settings DialogOliver セクション
フィールド説明
Show reasoning previewOliver が処理を行っている間、その推論テキストをリアルタイムで表示します。デフォルトではオフです。

Inbox​

Inbox 設定では、Inbox サイドバーでのアイテムの表示方法をカスタマイズできます。

User Settings DialogInbox セクション

フォントサイズ​

フィールド説明
Font SizeInbox リストに表示されるアイテムの表示サイズを制御します。S、M、L、XL のオプションがあります。

Workflow 行​

これらの設定は、Inbox 内の workflow アイテムの下に表示される workflow メタデータフィールドを決定します。

フィールド説明
Initiatorworkflow を開始したユーザーを表示します。
Dateworkflow の作成日または送信日を表示します。
Templateworkflow の作成に使用された workflow テンプレートの名前を表示します。

ドキュメント行​

これらの設定は、Inbox 内のドキュメントアイテムの下に表示されるドキュメントメタデータフィールドを決定します。

フィールド説明
Reference No.ドキュメントの参照番号を表示します。
Doc Typeドキュメントの分類または種別を表示します。
Sent Byドキュメントを送信したユーザーを表示します。
Receiverドキュメントの受取人を表示します。
Action Typeドキュメントに必要なアクションの種類を表示します。
Due Dateアクションリクエストに関連する期限を表示します。

Security​

Security セクションでは、認証アプリを使用してアカウントに二要素認証（2FA）を追加できます。

User Settings DialogSecurity セクション
フィールド説明
Enable two-factor authentication認証アプリを通じて 2FA の登録を開始します。有効にすると、ユーザーが所属するすべてのワークスペースでサインイン時に 6 桁のコードが必要になります。