ユーザー設定
ユーザーは「ユーザー設定」ダイアログから Docwize インターフェースの各種項目をカスタマイズできます。これらの設定では、ローカライズ、通知設定、特定のアプリケーション動作、および Inbox でのアイテムの表示方法を制御します。
ユーザー設定でできること
- 言語および地域設定を変更する
- 通知設定を管理する
- 特定のアプリケーション動作を制御する
- Inbox でのアイテムの表示をカスタマイズする
設定はユーザーごとに保存され、組織のワークスペースを通じて同期されます。
ユーザー設定ダイアログには、左側ツールバーの左下にあるユーザーのイニシャルをクリックすることでアクセスできます。
ユーザー設定ダイアログのセクション
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Language & Region | インターフェース言語、タイムゾーン、日付形式などのローカライズ設定を構成できます。 |
| Notifications | 通知の受信方法と配信方法を制御できます。 |
| Application | 特定の機能の開き方や動作に影響するアプリケーション動作設定を提供します。 |
| Inbox | Inbox サイドバーに表示される情報と表示方法をカスタマイズできます。 |
Language & Region
Language & Region セクションでは、Docwize インターフェース全体で使用されるローカライズ設定を制御します。
Language & Region セクション| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Locale | アプリケーションが使用する地域の言語と書式規則を定義します(例:en-GB)。 |
| Timezone | workflow、ドキュメント、および通知内のタイムスタンプを表示する際に使用するタイムゾーンを指定します。 |
| Date Format | ユーザーインターフェース全体での日付の表示方法を決定します。選択した形式のプレビューが下に表示されます。 |
| UI Language | Docwize で使用するインターフェース言語を選択できます(例:English (UK) または日本語)。 |
Notifications
Notifications セクションでは、workflow、ドキュメント、その他のシステムアクティビティに関連するアラートの受信方法を制御します。
Notifications セクション| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Enable Notifications | ユーザーへの Docwize 通知を有効または無効にするマスタースイッチです。 |
| In-app Notifications | Docwize インターフェース内に直接通知を表示します。 |
| Email Notifications | ユーザーの登録メールアドレスに通知メッセージを送信します。 |
| Frequency | 通知の配信頻度を決定します。たとえば「即時」はイベント発生と同時に通知を配信します。 |
Application
Application セクションには、特定のアプリケーション動作を制御する設定が含まれています。
Application セクション| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Use Inbox V2 (Recommended) | 有効にすると、workflow を対象としたリンクまたは選択操作が、旧来の workflow インターフェースではなく Inbox ビューで開くようになります。 |
Inbox
Inbox 設定では、Inbox サイドバーでのアイテムの表示方法をカスタマイズできます。
Inbox セクションフォントサイズ
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Font Size | Inbox リストに表示されるアイテムの表示サイズを制御します。S、M、L、XL のオプションがあります。 |
Workflow 行
これらの設定は、Inbox 内の workflow アイテムの下に表示される workflow メタデータフィールドを決定します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Initiator | workflow を開始したユーザーを表示します。 |
| Date | workflow の作成日または送信日を表示します。 |
| Template | workflow の作成に使用された workflow テンプレートの名前を表示します。 |
ドキュメント行
これらの設定は、Inbox 内のドキュメントアイテムの下に表示されるドキュメントメタデータフィールドを決定します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Reference No. | ドキュメントの参照番号を表示します。 |
| Doc Type | ドキュメントの分類または種別を表示します。 |
| Sent By | ドキュメントを送信したユーザーを表示します。 |
| Receiver | ドキュメントの受取人を表示します。 |
| Action Type | ドキュメントに必要なアクションの種類を表示します。 |
| Due Date | アクションリクエストに関連する期限を表示します。 |