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ユーザー設定

ユーザーは「ユーザー設定」ダイアログから Docwize インターフェースの各種項目をカスタマイズできます。これらの設定では、ローカライズ、通知設定、特定のアプリケーション動作、および Inbox でのアイテムの表示方法を制御します。

ユーザー設定でできること

  • 言語および地域設定を変更する
  • 通知設定を管理する
  • 特定のアプリケーション動作を制御する
  • Inbox でのアイテムの表示をカスタマイズする

設定はユーザーごとに保存され、組織のワークスペースを通じて同期されます。

ユーザー設定ダイアログには、左側ツールバーの左下にあるユーザーのイニシャルをクリックすることでアクセスできます。

ユーザー設定ダイアログのセクション

フィールド説明
Language & Regionインターフェース言語、タイムゾーン、日付形式などのローカライズ設定を構成できます。
Notifications通知の受信方法と配信方法を制御できます。
Application特定の機能の開き方や動作に影響するアプリケーション動作設定を提供します。
InboxInbox サイドバーに表示される情報と表示方法をカスタマイズできます。

Language & Region

Language & Region セクションでは、Docwize インターフェース全体で使用されるローカライズ設定を制御します。

User Settings DialogLanguage & Region セクション
フィールド説明
Localeアプリケーションが使用する地域の言語と書式規則を定義します(例:en-GB)。
Timezoneworkflow、ドキュメント、および通知内のタイムスタンプを表示する際に使用するタイムゾーンを指定します。
Date Formatユーザーインターフェース全体での日付の表示方法を決定します。選択した形式のプレビューが下に表示されます。
UI LanguageDocwize で使用するインターフェース言語を選択できます(例:English (UK) または日本語)。

Notifications

Notifications セクションでは、workflow、ドキュメント、その他のシステムアクティビティに関連するアラートの受信方法を制御します。

User Settings DialogNotifications セクション
フィールド説明
Enable Notificationsユーザーへの Docwize 通知を有効または無効にするマスタースイッチです。
In-app NotificationsDocwize インターフェース内に直接通知を表示します。
Email Notificationsユーザーの登録メールアドレスに通知メッセージを送信します。
Frequency通知の配信頻度を決定します。たとえば「即時」はイベント発生と同時に通知を配信します。

Application

Application セクションには、特定のアプリケーション動作を制御する設定が含まれています。

User Settings DialogApplication セクション
フィールド説明
Use Inbox V2 (Recommended)有効にすると、workflow を対象としたリンクまたは選択操作が、旧来の workflow インターフェースではなく Inbox ビューで開くようになります。

Inbox

Inbox 設定では、Inbox サイドバーでのアイテムの表示方法をカスタマイズできます。

User Settings DialogInbox セクション

フォントサイズ

フィールド説明
Font SizeInbox リストに表示されるアイテムの表示サイズを制御します。S、M、L、XL のオプションがあります。

Workflow 行

これらの設定は、Inbox 内の workflow アイテムの下に表示される workflow メタデータフィールドを決定します。

フィールド説明
Initiatorworkflow を開始したユーザーを表示します。
Dateworkflow の作成日または送信日を表示します。
Templateworkflow の作成に使用された workflow テンプレートの名前を表示します。

ドキュメント行

これらの設定は、Inbox 内のドキュメントアイテムの下に表示されるドキュメントメタデータフィールドを決定します。

フィールド説明
Reference No.ドキュメントの参照番号を表示します。
Doc Typeドキュメントの分類または種別を表示します。
Sent Byドキュメントを送信したユーザーを表示します。
Receiverドキュメントの受取人を表示します。
Action Typeドキュメントに必要なアクションの種類を表示します。
Due Dateアクションリクエストに関連する期限を表示します。