ドキュメントのアップロード/新規作成

Docwizeでは、さまざまなモジュールを通じてドキュメントを作成またはアップロードするための複数の方法を提供しています。また、ファイルバージョン、改訂版、添付ファイルのアップロードも可能です。

このエリアでできること

• 複数のモジュールからドキュメントをアップロードする
• プレースホルダーまたは新しいドキュメントを作成する
• ファイルバージョンをアップロードする
• 添付ファイルをアップロードする
• アップロード時にZIPおよびPSTアーカイブを展開する

Explorerモジュールのフォルダビューでは、ユーザーが以下を行えます：

• 個別または複数のファイル、またはフォルダをドラッグ＆ドロップする
• Newメニューオプションからプレースホルダードキュメントを作成する
• Newメニューオプションから個別または複数のファイル、またはフォルダをアップロードする

Newモジュールでは、ユーザーが以下を行えます：

• 新しいドキュメントを作成またはアップロードする

Recordsでは、ユーザーが以下を行えます：

• 新しいドキュメントを作成またはアップロードする

Email Influxでは、ユーザーが以下を行えます：

• 関連するデータベースにドキュメントをメールで送信する

アーカイブの展開 - ZIPとPST

ZIPまたはPSTをアップロードすると、「Extract Archive: OFF」と表示されたボタンが表示されます。ZIPファイルやPSTアーカイブ内のメールを展開したい場合は、ボタンをクリックして展開を有効にします。ZIPファイルあたり最大10,000ファイル、展開内容の上限は100GBです。

展開アーカイブを「オン」にしたZIPアップロードは、ファイルを個別にアップロードするよりも数倍高速です。

例：4つのZIPファイルを含む一括アップローダーダイアログ（うち2つはターゲットフォルダで展開されます）。

ファイルバージョンのアップロード方法

ステップ	説明
1	該当ドキュメントを「右クリック」し、ドロップダウンメニューから「File Versions」を選択します。
2	「Replace File」をクリックします。
3	必要なファイルを選択し、「Confirm」をクリックします。

例：ファイルバージョンのアップロード

ファイルへの添付ファイルのアップロード方法

ステップ	説明
1	該当ドキュメントを「右クリック」し、ドロップダウンメニューから「Attachments」を選択します。
2	「Add Attachment」をクリックし、該当ドキュメントを選択します。
3	関連するメタデータ（例：ドキュメントタイプ、関連プロジェクト、ドキュメントステータス）を入力します。
4	「Next」をクリックし、ドキュメントを関連フォルダに割り当てます。
5	「Next」をクリックし、ドキュメントを関連ロケーションに割り当てます。
6	ダイアログを閉じます。添付ファイルが反映されます。

例：添付ファイルのアップロード