フォルダービューでのアップロード
エクスプローラーでフォルダーを開いているときは、そのフォルダーに文書を追加できます。フォルダーのツールバーにある 新規 を使って、空白の文書を作成したり、ファイルをアップロードしたり、フォルダーをまるごとアップロードしたりできます。パソコンからファイルをフォルダーにドラッグすることもできます。
フォルダービューのアップロードでできること
- 空白の文書を作成する。文書だけを作成することも、新しい Word、Excel、PowerPoint ファイルと一緒に作成することもできます
- 空白の文書に、文書詳細からファイルを追加する
- ファイル一括アップロード で複数のファイルを一度にアップロードする
- フォルダー一括アップロード で、サブフォルダーとファイルを含むフォルダーをアップロードする
- パソコンからファイルをフォルダーにドラッグする
- アップロード前に各ファイルの詳細を確認・変更する
- フォルダーに既にあるファイルをスキップする
- アップロード時に ZIP ファイルを展開する
新規メニュー
新規 は、フォルダーツリーから開いたフォルダーのツールバーにあります。文書を作成する権限がある場合にのみ表示されます。表示されない場合は、Docwize の管理者にお問い合わせください。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 文書 | 新しい空白文書を作成 を開き、ファイルをアップロードせずに文書をフォルダーに追加します。ファイルは後からアップロードできます。 |
| ファイル一括アップロード | パソコンのファイル選択画面を開きます。選んだファイルは 一括アップローダー に表示されます。 |
| フォルダー一括アップロード | パソコンのフォルダー選択画面を開きます。選んだフォルダーは、サブフォルダーとファイルを含めて 一括アップローダー に表示されます。 |
追加したものはすべて、開いているフォルダーに入ります。
新しい空白文書を作成
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 説明 | 文書の名前です。必須です。 |
| 文書種別 | 文書の種類です。必須です。 |
| 作成するファイル（任意） | ファイルなし を選ぶと、ファイルのない文書を作成します。Word（.docx）、Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx） を選ぶと、その種類の空白ファイルも文書用に作成します。 |
説明 と 文書種別 の両方を入力するまで、保存 は使用できません。保存すると、文書が開いているフォルダーに追加され、その文書詳細が開きます。そこで残りの詳細を入力できます。
文書にファイルがない間は、文書詳細のヘッダーに アイテムをアップロード が表示されます。これをクリックしてパソコンのファイルを選ぶと、文書にファイルが追加されます。ファイルが追加されると、代わりに プレビュー と ダウンロード が表示されます。
一括アップローダー
一括アップローダー が開き、選んだ（またはドロップした）ファイルやフォルダーが表示されます。アップロード開始 をクリックするまで、何もアップロードされません。
| コントロール | 説明 |
|---|---|
| ファイルビジュアライザー | アップロードするファイルとフォルダーを一覧表示します。フォルダーをクリックすると、その中身が表示されます。 |
| メタデータを編集 | 各ファイルをアップロードするときの詳細を、変更できる表で表示します。メタデータを編集を参照してください。 |
| Excelにエクスポート（文書アイコン） | ファイルとその詳細の一覧を Excel ブックとしてダウンロードします。 |
| ファイルとフォルダーを検索 | 一覧を名前で絞り込みます。 |
| 削除（ごみ箱アイコン） | ファイルをアップロード対象から外します。 |
| 重複: | フォルダーに既にあるファイルを再度アップロードするかどうかを決めます。重複を参照してください。 |
| ファイル名をマッピング | ファイル名をフィールドにマッピング を開きます。ここで、各ファイルの名前（拡張子なし）を入れるフィールドを選びます。 |
| Excelメタデータをインポート | Excelからメタデータをインポート を開き、Excel ブックからファイルの詳細を入力します。 |
| アップロード開始 | 一覧のすべてをアップロードします。 |
メタデータを編集
各ファイルの Description には最初にファイル名（拡張子なし）が、Doc Type には Document が入っています。値を変更するには、セルをダブルクリックし、新しい値を入力して Enter キーを押します。
重複
| オプション | 説明 |
|---|---|
| すべてアップロード | 同じ名前や内容のファイルが既にフォルダーにあっても、すべてのファイルをアップロードします。これが既定です。 |
| ファイル名で | 同じ名前のファイルが同じフォルダーに既にある場合、そのファイルをスキップします。今回のアップロード内のファイルも、以前にアップロードしたファイルも対象です。 |
| ファイルハッシュで | 内容がまったく同じファイルが同じフォルダーに既にある場合、そのファイルをスキップします。今回のアップロード内のファイルも、以前にアップロードしたファイルも対象です。 |
ファイル名をフィールドにマッピング
フィールド で 1 つ以上のフィールドを選び、適用 をクリックします。ダイアログを開いたときは、reference number が選ばれています。詳細を変更しない場合は、キャンセル をクリックします。
アップロードが完了したとき
各ファイルに Uploaded successfully と表示され、進行状況の欄に All tasks completed successfully. と表示されます。一括アップローダーを閉じると、フォルダー内の文書が表示されます。
ファイルをフォルダーにドラッグする
開いているフォルダーの上にファイルをドラッグしている間、フォルダーに このフォルダーにアップロードするファイルをここにドロップ と表示されます。ドロップすると、ファイルは一括アップローダーに表示されます。サブフォルダーを含めてフォルダーごとアップロードするには、代わりに フォルダー一括アップロード を使います。
ZIP ファイル
アップロードした ZIP ファイルは、既定でフォルダーに展開されます。中のファイルは ZIP ファイルと同じ場所に追加され、ZIP 内のフォルダーはサブフォルダーとして作成されます。アーカイブの展開を参照してください。
空白の文書を作成する方法
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | エクスプローラーでフォルダーを開き、新規 をクリックして 文書 を選びます。 |
| 2 | 説明 を入力し、文書種別 を選びます。 |
| 3 | 任意：作成するファイル（任意） で Word（.docx）、Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx） のいずれかを選ぶと、文書用の空白ファイルが作成されます。 |
| 4 | 保存 をクリックします。文書がフォルダーに追加され、その文書詳細が開きます。 |
| 5 | 任意：文書のファイルを追加するには、文書詳細のヘッダーにある アイテムをアップロード をクリックし、ファイルを選んで 開く をクリックします。プレビュー と ダウンロード が表示されれば、ファイルが追加されています。 |
ファイルを一括アップロードする方法
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | エクスプローラーでフォルダーを開き、新規 をクリックして ファイル一括アップロード を選びます。 |
| 2 | パソコンでファイルを選び、開く をクリックします。ファイルが 一括アップローダー に表示されます。 |
| 3 | 任意：メタデータを編集 で、ファイルの詳細を変更します。 |
| 4 | 任意：重複: で ファイル名で または ファイルハッシュで を選ぶと、フォルダーに既にあるファイルをスキップします。 |
| 5 | アップロード開始 をクリックします。完了したら 一括アップローダー を閉じます。文書がフォルダーに入っています。 |
フォルダーをアップロードする方法
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | アップロード先のフォルダーを開き、新規 をクリックして フォルダー一括アップロード を選びます。 |
| 2 | パソコンでフォルダーを選びます。サブフォルダーとファイルを含めて 一括アップローダー に表示されます。 |
| 3 | アップロード開始 をクリックします。 |
選んだフォルダーが、同じサブフォルダー構成のまま開いているフォルダーの中に作成され、各ファイルはそれぞれのサブフォルダーにアップロードされます。
ファイルをフォルダーにドラッグ＆ドロップする方法
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | エクスプローラーでフォルダーを開きます。 |
| 2 | パソコンでファイルを選び、フォルダーの上にドラッグします。 |
| 3 | フォルダーに このフォルダーにアップロードするファイルをここにドロップ と表示されたら、ファイルを離します。ファイルが 一括アップローダー に表示されます。 |
| 4 | アップロード開始 をクリックします。 |