Email Influx によるアップロード

Email Influx を使うと、メールで文書を Docwize に送ることができます。各ワークスペースには専用の Influx メールアドレスがあります。このアドレスに送られたメールは文書としてワークスペースに追加され、ワークスペースに設定されたルールによって、どこに保存されるか、他にどのような処理が行われるかが決まります。

Email Influx でできること

• Influx アドレスにメールを送り、メールとその添付ファイルをワークスペースに取り込む
• 送信するメールの CC に Influx アドレスを入れる
• ワークスペースのルールに従って、メールを保存し、添付ファイルを文書として追加し、ワークフローを開始する

メールの処理

メールは文書として保存され、件名が 説明 に、送信者と受信者が 送信元 と 宛先 に入ります。管理者が設定したルールによって、次のことが決まります。

• メールを入れるフォルダー
• メールとは別の文書として追加する添付ファイル（メールへの添付も残ります）
• ワークフローを開始するかどうか

ルールの設定方法については、Email Influx を参照してください。

Email Influx でアップロードする方法

手順	説明
1	Docwize の管理者に、ワークスペースの Influx メールアドレスを問い合わせます。
2	メールを作成または転送し、アップロードする文書を添付します。
3	Influx アドレス宛てに送信するか、メールの CC にアドレスを入れます。
4	メールと、ルールで選ばれた添付ファイルがワークスペースに追加されます。