Lookup Lists

Lookup lists は、Docwize のフォームやテンプレートのドロップダウンまたは選択フィールドに値を入力するための定義済みリストです。例えば、lookup lists を使用してドキュメントタイプの選択、プロジェクトコードの入力、または AI 抽出が「yes」「no」「unsure」などから選択できるようにすることが可能です。「Lookup List Builder」により、ユーザーは custom field テンプレートおよびバーチャルビューを活用してデータベースのリストを定義・管理できます。

「Lookup List Builder」およびその他の lookup lists 作成に必要な機能は、「New」モジュールの「Custom Fields」内にあります。

「Custom Fields」セクション

「Lookup List Builder」インターフェース

例：作成済み Lookup Lists の一覧

「Lookup List Builder」ダイアログ

「Lookup List Builder」ダイアログ

カテゴリー	説明
List Name	lookup list の名前を入力できます。
Custom Field Template OR Virtual View	lookup list の値を入力するために custom field テンプレートまたはバーチャルビューを選択できます。
Reload List	「Reload List」をクリックすると、Lookup List Builder のキャンバスに Lookup List の値が入力されます。
Save Changes	作成した Lookup List を保存できます。

Lookup List の作成方法

手順	説明
1	「Custom Fields」に移動し、lookup list に必要なフィールドを持つ gridlink custom field テンプレートを作成します。フィールドは lookup list のキー（列名）になります。custom field を保存します。詳細な手順については 新しい Custom Field Template の作成を参照してください。
2	「Add Row」をクリックし、lookup list の列に関連する行を register に入力します。
3	「Query Lab」に移動します。関連する custom field を Query Lab キャンバスにドラッグ＆ドロップします。表示する行を選択し、クエリをテストして右側のツールを使用して絞り込みます。関連するクエリを保存します。詳細な手順については Query Builder を参照してください。
4	「Lookup List Builder」に移動し、関連するバーチャルビュー／custom field テンプレートを選択して保存します。
5	lookup list を表示させたい既存または新規の custom field テンプレートを作成または開きます。「Field Type」として「LookupList」を選択し、該当する Lookup List 名を選択します。