「レジスターの管理」インターフェース

Docwize ユーザーは「レジスターの管理」インターフェースから多対多カスタムフィールドを閲覧・編集できます。例えば、従業員レジスターの編集、資産レジスターへのアイテム追加、リスクレジスターの基準の更新などが可能です。

この機能は「新規」モジュールの「カスタムフィールド」セクション内にあります。

「レジスターの管理」アイコン

例：「レジスターの管理」インターフェース

例：レジスター

ユーザーが作成済みのレジスターのいずれかをクリックすると、以下のオプションが記載されたダイアログが表示されます。

フィールド	説明
行を追加	該当するレジスターのフィールドが表示されるダイアログに移動し、レジスターに新しい行を追加します。
	レジスターの行を削除できます。
	行の情報を編集できます。
オレンジ色の数字（数値はさまざま）	該当する場合、レジスターの行にリンクされているドキュメントにアクセスできます。

レジスターの作成方法

手順	説明
1	「新規」 – 「カスタムフィールド」セクションに移動し、「カスタムフィールド」をクリックします。
2	新しいカスタムフィールドテンプレートを作成します。
3	「テンプレートタイプ」で「Gridlink」を選択します。
4	レジスターへの入力に必要なフィールドを追加し、テンプレートを保存します。詳細な手順については 新しいカスタムフィールドテンプレートの作成を参照してください。注意：作成したカスタムフィールドテンプレートは「レジスターの管理」に表示されます。

レジスターに行を追加する方法

手順	説明
1	「レジスターの管理」セクションに移動します。
2	該当するレジスターを選択します。
3	「行を追加」をクリックして関連フィールドを入力し、変更を保存します。
4	必要な数だけ行を追加します。

レジスターをインポートする方法

手順	説明
1	「新規」 – 「カスタムフィールド」 – 「新規テンプレートの作成」に移動します（詳細な手順については 新しいカスタムフィールドテンプレートの作成を参照）。カスタムフィールドに関するメタデータを入力します（例：名前を付け、カスタムフィールドの種類を選択）。注意： テンプレートタイプとして「Gridlink」を選択してください。
2	カスタムフィールドテンプレートダイアログの右上にある「列の自動インポート」アイコンをクリックします。
3	インポートするExcelシートをドラッグ＆ドロップし、ダイアログの指示に従ってインポートするシートとフィールドを選択します。Excelをインポートします。
4	インポートされたフィールドがカスタムフィールドテンプレートに表示されます。重要： インポートされたフィールドのフィールドタイプが正確であることを確認してください（例：フィールドが「日付」の場合、選択されたデータタイプが「フリーテキスト」ではなく「日付」になっていることを確認してください）。
5	「保存」をクリックします。
6	「新規」 - 「カスタムフィールド」 - 「レジスターの管理」に移動します。該当するレジスターを選択します。レジスターは作成したカスタムフィールドテンプレートと同じ名前になっています。
7	右上の3つのドットをクリックして「データのインポート」を選択します。
8	ダイアログ下部の水平ツールバーから該当するシートを選択します。
9	行の左側のチェックボックスを使用してインポートする行を選択します。
10	ヘッダーを固定します。
11	「完了」を選択します。
12	列をマッピングします。インポーターは最も適切なものに自動的に一致させます。確認し、必要に応じて修正してください。
13	マッピングを検証して続行します。注意： 行が薄い赤色の場合、インポートが失敗します。濃い赤色の場合はエラーがあることを示します。行は編集可能です。行が緑色の場合はインポートされます。有効な行のみがインポートされます。

例：レジスターのインポート