タグ

Docwize では、文書にタグを付けることができます。タグは色付きの付箋のようなもので、同じテーマ、段階、結果に属する文書に印を付け、まとめて見つけられるようにします。たとえば、確認済みのすべての図面に付けるといった使い方です。1 つの文書に複数のタグを付けられます。タグは、文書を表示しながら、レビューパネルの タグ タブで付けます。

管理者向け: タグの体系の作成と管理については、システム設定のタグを参照してください。

タグでできること

• 文書に付いているタグを確認する
• タグを付ける（タググループのタグを含む）
• タグの説明を読む
• タグを検索する
• よく使うタグをピン留めする
• 文書からタグを外す
• タグのおすすめをオンまたはオフにする

多数の文書にまとめてタグを付けるときは、文書グリッドの タグを割り当て を使います。文書の割り当てを参照してください。

タグタブ

プレビューツールバー右上のレビューパネルのアイコンをクリックしてレビューパネルを開き、タグ タブをクリックします。

アイコン	名前	説明
	レビューパネルのアイコン	レビューパネルを開閉します。
	タグ	文書に付いているタグと、付けられるタグを表示します。

文書にすでに付いているタグは、タブの上部に 1 つずつカードで表示されます。その下に、おすすめのボタン（きらめきのアイコン）と検索ボタン（虫眼鏡）がある タグ の見出しがあり、続いて、使用できるすべてのタグのツリーである すべてのタグ があります。

タグタブ

すべてのタグ では、次のように表示されます。

• 各タグの左側の帯は、タグの色を表します。タググループは青、色のないタグはオレンジです。
• 子タグがあるタグには矢印があります。タグをクリックすると、子タグを表示または非表示にします。
• すでに文書に付いているタグは、名前が緑色で表示されます。
• 各タグの右側には、ピン留めのアイコンと情報のアイコンがあります。ほかのタグを含むタグには、次のアイコンが表示されることもあります。

アイコン	説明
いずれか1つのみ選択可（2 つのつながった輪）	子タグのうち 1 つだけを文書に付けられます。別の子タグを付けると、すでに付いている子タグと置き換わります。
タググループ（2 人の人）	選択用のグループで、それ自体は付けられません。アイコンをクリックして、グループ内のタグを選びます。

付いているタグ

文書に付いている各タグには、左側にタグの色があり、タグを外す x と情報のアイコンがあるカードが表示されます。

• 情報のアイコンをクリックすると、タグの説明が表示されます。説明がない場合は 説明なし と表示されます。もう一度クリックすると非表示になります。すべてのタグ のツリーの情報のアイコンも同じように動作します。
• カードをクリックすると、ツリー内のタグが見つかります。ツリーがそのタグまで開き、数秒間強調表示されます。

タグの説明

ピン留めタグ

よく使うタグをピン留めすると、ツリーで探す必要がなくなります。ピン留めしたタグは、すべてのタグ の上の ピン留めタグ に表示されます。ピン留めはブラウザーに保存されるため、別のコンピューターやブラウザーでは改めてピン留めします。

ピン留めタグ

タグのおすすめ

Docwize は、類似の文書、最近のタグ付け、ワークスペースでのタグの使われ方をもとに、表示している文書に付けるタグをおすすめできます。タグ の見出しにあるきらめきのアイコンをクリックすると、おすすめをオンまたはオフにできます。この選択は自分の設定として保存され（ユーザー設定を更新しました）、開くすべての文書に適用されます。

おすすめがオンのときは、文書へのおすすめが タグ の見出しの上に表示されます。おすすめがない場合は この文書におすすめタグはありません と表示されます。

タグのおすすめをオンにした状態

各おすすめには、タグ、一致の度合い（一致度：高、一致度：中、一致度：低）、おすすめの理由（たとえば 3件の類似文書で使用）が表示されます。

操作	機能
適用	おすすめのタグを文書に付けます。
却下	タグを付けずに、おすすめを一覧から消します。
すべて適用 / すべて却下	すべてのおすすめをまとめて適用または却下します。
おすすめをクリック	おすすめのもとになった文書（類似文書）を表示します。

文書にタグを付ける方法

ステップ	説明
1	文書をプレビューで開き、レビューパネルの タグ タブを開きます。
2	すべてのタグ で、必要に応じてタグをクリックして子タグを表示します。
3	付けるタグをダブルクリックします。タブの上部にカードが表示され、ツリーではタグの名前が緑色になります。

文書に付けたタグ

例：文書にタグを付け、タグを外す

タググループからタグを付ける方法

ステップ	説明
1	すべてのタグ で、グループの タググループ のアイコンをクリックします。
2	「グループ名 からタグを選択:」の一覧で、付けるタグをダブルクリックします。

タググループからのタグの選択

タグを探す方法

ステップ	説明
1	タグ の見出しにある検索ボタン（虫眼鏡）をクリックします。
2	タグの名前を 2 文字以上入力します。ツリーが最初に一致したタグまで開いて強調表示され、カウンターに何件目かが表示されます（たとえば 1/3）。
3	Enter キーを押すと、次に一致したタグに移ります。検索してもタグは付きません。
4	強調表示されたタグをダブルクリックすると付けられます。検索をクリアするには、入力欄の右端の x をクリックします。

タグの検索

タグをピン留めする方法

ステップ	説明
1	すべてのタグ で、タグのピン留めのアイコンをクリックします。タグが ピン留めタグ に表示されます。
2	ピン留めを外すには、もう一度ピン留めのアイコンをクリックします。

文書からタグを外す方法

ステップ	説明
1	タグ タブ上部で、タグのカードを見つけます。
2	カードの x をクリックします。確認は表示されず、タグはすぐに外れます。