アノテーション

Docwize を使用すると、ユーザーはドキュメントに annotation を付けることができます。これは、ノート、画像、図形、署名をドキュメントに追加できることを意味します。さらに、ユーザーはドキュメントに静的および動的なstampを追加できます。ユーザーがドキュメントのプレビューを選択すると、annotation が付いたドキュメントの最新バージョンが自動的に開きます。

Annotations でできること

ドキュメントにノート、画像、図形、署名を追加する
プレビューウィンドウから annotation ツールにアクセスする
annotation 中に stamp コレクションを使用する
annotation の履歴とライブ annotation アクティビティを確認する

「Document Annotations」ツールバー

Annotation 機能

プレビューウィンドウの垂直ツールバーには、ドキュメントへの annotation を有効にするアイコンが含まれています。これらの図形と機能をドキュメントに追加できます。

フィールド	説明
	ページサムネイルパネルの表示を切り替えます。
	AI 支援によるredactダイアログを開きます。
	スタイル（色）を切り替えます。
	挿入用の線 annotation を有効にします。
	挿入用の矩形 annotation を有効にします。
	セミマニュアルのredactツールを有効にし、redact する範囲を四角で囲んで指定できるようにします。
	挿入用の円 annotation を有効にします。
	挿入用の矢印 annotation を有効にします。
	挿入用のノート annotation を有効にします。詳細は下記のノート annotation の追加を参照してください。
	挿入用のクラウド annotation を有効にします。
	画像 annotation を有効にし、ユーザーが画像を挿入できるようにします。
	署名の作成と挿入を有効にします。
	後で署名を追加する場所を示すプレースホルダーフィールドを描画します。

ノート annotation の追加

「Note」アイコンをクリックし、続いてドキュメント内の場所をクリックすると、その位置に固定されたポップアップが開きます。

固定された位置でのノート annotation の追加

ノートを入力して送信アイコンをクリックします。保存すると、ノートはその位置に小さな番号付きマーカーとして折りたたまれます。マーカーをクリックするとノートスレッドが再度開き、誰がいつ各ノートを追加したかが表示されます。各ノートには「Delete」オプションがあり、同じスレッドに新しいノートを追加するためのフィールドも用意されています。

これは、Notesで説明されている非公開/共有のドキュメントノートとは別の機能です。ノート annotation はページ上の 1 点に固定され、そのドキュメントにアクセスできる全員に常に表示されます。ノート annotation には非公開/共有の設定はありません。

さらに、annotation ツールバーセクションの水平ツールバーからより多くの機能にアクセスできます。

フィールド	説明
	プレビューされているドキュメントのページのサムネイル画像を表示します。
	プレビューされているドキュメントの添付ファイルのサムネイル画像を表示します。
	ドキュメントに適用できるstampコレクションにアクセスします。

リアルタイムコラボレーション

ユーザーは他のユーザーと共にリアルタイムでドキュメントの共同作業を行うことができます。この機能は、ドキュメントを Office Online で開くことでアクセスします。

プレビューされているドキュメントに関する annotation の履歴またはライブ annotation を確認するには、Preview Document ツールバーのハンバーガーメニューを選択し、Annotation サイドバーに移動します。

Annotation 履歴、ノート、タグのサイドバーツールバー

フィールド	説明
	annotation セクションに移動します。
「Signature Fields」、「Document Annotations」、「Live Annotations」	選択したセクションのすべての関連アイテムを単一リストで表示する専用セクション間を移動できます。

ドキュメントへの annotation 方法

ステップ	説明
1	Preview Document ウィンドウと Annotation ツールバーに移動します。
2	追加する annotation を選択します。
3	annotation に関するノートを追加します。

ドキュメントに annotation を追加する方法の例：

例：ドキュメント annotation の追加

署名の作成とドキュメントへの署名方法

ステップ	説明
1	Preview Document ウィンドウと Annotation ツールバーに移動します。
2	「Signature」アイコンをクリックします。
3	「Create New」をクリックします。
4	署名の作成方法を選択します（システム生成、手書き、または署名のアップロード）。
5	署名を保存します。
6	ドキュメントへの署名を続行するには、「Signature」アイコンを再度クリックします。
7	署名を選択します。
8	希望に応じて署名を配置してサイズを調整します。
9	ページ上部の「Sign Document」ボタンをクリックします。

ドキュメントを作成して署名する方法の例：

例：ドキュメントの作成と署名

Annotations でできること​

Annotation 機能​

ノート annotation の追加​

リアルタイムコラボレーション​

ドキュメントへの annotation 方法​

署名の作成とドキュメントへの署名方法​