ファイルバージョン

ファイルバージョンセクションは、同じドキュメントファイルを時間の経過とともに更新する必要がある場合に使用します。ファイルバージョンを置き換えることで、1 つのドキュメントレコードを保持しながら、そのファイルへの変更のバージョン履歴を保存できます。これは、添付ファイル（サポートファイル）や revision（新しい revision レコード）とは異なり、ファイルバージョンは同じドキュメントアイテムへの更新を追跡します。

ファイルバージョンでできること

• 同じドキュメントレコードを維持しながら現在のファイルを置き換える
• 以前のファイルバージョンの履歴を管理する
• 1 か所で最新および以前のファイルバージョンを確認する

ファイルバージョンの置き換え方法

ファイルバージョンを置き換えると、以前のバージョンの記録を保持しながらドキュメントファイルが更新されます。

ステップ	説明
1	該当する「Doc Details」ダイアログの「Document File Version」セクションに移動します。または、該当するドキュメントを右クリックして「File Versions」を選択します。
2	「Replace File」をクリックします。
3	デバイスから該当するドキュメントを選択します。
4	ファイルの置き換えを確認します。
5	以前のファイルバージョンと現在のファイルバージョンのレコードが表示されます。最新バージョンがリストの一番上に表示されます。

ファイルバージョンの置き換え例：

例：ファイルバージョンの置き換え