ファイルバージョン

ドキュメント詳細のFile Versions セクションには、ドキュメントのファイルのバージョン履歴が表示されます。ファイルバージョンを置き換えると、以前のファイルの履歴を保持しながら、1 つのドキュメントレコードを維持できます。これは、目的が異なる添付ファイル（サポートファイル）や revision（新しい revision レコード）とは異なります。

ファイルバージョンでできること

• ドキュメントのファイルのバージョン履歴を確認する
• 現在のファイルを更新版に置き換える
• 各バージョンがいつ、誰によってアップロードされたかを確認する

ファイルバージョン一覧

この一覧には、ドキュメントのすべてのファイルバージョンが次の列とともに表示されます。

ファイルバージョン一覧

列	説明
Latest	どのエントリが現在の有効なファイルバージョンであるかを示します。
Original File Name	アップロード時点でのファイルの名前です。
Demotion Reason	ファイルが置き換えられた際に記録される理由です（例：「signed」、「ocred」）。
Date	ファイルバージョンが作成された日時です。
Last Modified By	このバージョンをアップロードまたは修正したユーザーです。

ファイルバージョンの置き換え方法

ステップ	説明
1	ドキュメント詳細の「File Versions」タブに移動します。または、該当するドキュメントを右クリックして「File Versions」を選択します。
2	「Replace File」をクリックします。
3	デバイスから該当するファイルを選択します。
4	ファイルの置き換えを確認します。以前のバージョンは、最新のエントリの下の一覧に保持されます。

ファイルバージョンの置き換え例：

例：ファイルバージョンの置き換え