相互参照

Docwize では、文書どうしの相互参照を作成し、たどることができます。この機能は、訴訟や建設などの分野で特に役立ちます。たとえば、ある書簡がほかの文書に言及している場合、相互参照でその文書と結び付けられます。相互参照の理由も記録でき、どちらの文書がどちらを参照しているかも分かります。

相互参照でできること

• 関連する文書どうしを結び付け、そのつながりをたどる
• 相互参照の理由と説明を確認する
• 相互参照を編集または削除する
• 相互参照の一覧を更新する
• 相互参照を関連図で表示する

例：相互参照セクション

相互参照セクションのコントロール

コントロール	説明
関連図	文書の相互参照のつながりを図で表した関連図を開きます。
表示密度切替	相互参照の一覧の行の高さを調整します。
検索	入力した語句で相互参照の一覧を絞り込みます。

右クリックメニュー

相互参照の右クリックメニュー

機能	説明
セルのテキストをコピー	セルの内容をコピーして、ほかの場所に貼り付けられるようにします。
相互参照を編集	相互参照の理由や説明を修正するときに選択します。
相互参照を削除	選択した相互参照をメインの文書から削除します。
相互参照を更新	相互参照している文書の一覧を更新します。

相互参照の作成方法

手順	説明
1	メインの文書の文書詳細ダイアログを開きます。
2	文書詳細ダイアログの上部のツールバーにある「新しいタブで開く」ボタンをクリックします。メインの文書の文書詳細ダイアログが新しいタブで開きます。
3	元のタブに戻り、相互参照として追加する文書のチェックボックスにチェックを入れます。
4	チェックを入れた文書の行を右クリックします。表示されるメニューに、もう一方のタブで文書詳細ダイアログを開いているメインの文書の文書番号が含まれています。
5	メインの文書の文書番号にポインターを合わせ、横に開くメニューで「相互参照」をクリックします。選択した文書が、メインの文書の相互参照として追加されます。
6	相互参照の理由を選択し、必要に応じて説明を入力します。
7	関連する文書がすべて相互参照として追加されるまで、必要なフォルダーやデータビューで同じ操作を繰り返します。
8	任意：メインの文書の文書詳細ダイアログを開いているタブに移動します。文書詳細の「相互参照」セクションまでスクロールし、関連する文書がすべて追加されていることを確認します。

相互参照の作成例：

例：相互参照の作成