テンプレートから生成 (Generate from Template)
ドキュメント詳細（Document Details）のツールバーにある**テンプレートから生成 (Generate from Template)**ボタンを使用すると、事前に設定されたWordテンプレートからドキュメントを作成できます。Docwizeはテンプレートのフィールドにドキュメントのメタデータを入力し、出力ファイル（通常はPDF）を生成します。
主な用途としては、ドキュメントレコードから直接、送付状（transmittals）、カバーシート、または標準化されたレポートを生成することなどが挙げられます。
注記
テンプレートは、**テンプレート (Template)**ドロップダウンに表示される前に、管理者によって設定されている必要があります。セットアップ手順については、Wordテンプレートを参照してください。
「テンプレートから生成」ダイアログ
ドキュメント詳細ツールバーのテンプレートから生成をクリックして、ダイアログを開きます。
「テンプレートから生成」ダイアログ
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| テンプレート (Template) | 使用するWordテンプレートを選択 します。このシステム用に設定されたテンプレートのみがリストに表示されます。入力して名前でフィルタリングできます。 |
| PDFに変換 (Convert to PDF) | オンにすると、出力がPDFに変換されます。デフォルトでオンになっています。オフにすると、元のWord形式のまま出力されます。 |
| テンプレートから生成 (Generate From Template) | 出力ファイルを生成します。テンプレートが選択されると利用可能になります。 |
テンプレートからドキュメントを生成する手順
| ステップ | 説明 |
|---|---|
| 1 | ドキュメントの「ドキュメント詳細」を開きます。エクスプローラーでドキュメントの行を右クリックして**ドキュメント詳細 (Document details)を選択するか、表示されているⓘ**アイコンをクリックします。 |
| 2 | ツールバーの**テンプレートから生成 (Generate from Template)**をクリックします。 |
| 3 | **テンプレート (Template)**ドロップダウンからテンプレートを選択します。 |
| 4 | PDFではなくWordファイルとして出力を保持するには、**PDFに変換 (Convert to PDF)**のチェックを外します。 |
| 5 | **テンプレートから生成 (Generate From Template)**をクリックします。 |
処理が完了すると、生成されたファイルがドキュメントのファイルバージョンに追加されます。
関連ページ
- Wordテンプレート (Word Templates) — テンプレートを作成および管理するための管理者向けガイド
- ファイルバージョン (File Versions) — ドキュメントのバージョン履歴に生成されたファイルがどのように表示されるか
- 送付状 (Transmittals) — 送付状タイプのテンプレートを使用した送付状の生成