改訂

改訂セクションは、現在のファイルを単に差し替えるのではなく、文書の新しい正式な改訂を作成するために使用します。改訂は、改訂管理が必要な場合（たとえば Rev A、Rev B、Rev C の発行）によく使われ、選択したメタデータを引き継ぎながら新しい改訂を作成できます。これは、同じ文書レコードを更新する ファイルバージョン とは異なります。

改訂はそれぞれが独立した文書です。文書の改訂どうしは同じ 参照番号 でつながっており、それぞれが A や B などの改訂を持っています。

改訂でできること

• 文書のすべての改訂を新しい順に確認し、どれが最新かを確認する
• 文書の新しい正式な改訂を作成する
• 選択したメタデータを新しい改訂に引き継ぐ
• 次の改訂番号がどのように決まるかを理解する

改訂一覧

一覧には、文書の改訂の履歴が表示されます。図面を発行する前などに、どの改訂があり、どれが現在のものかを確認するときに使います。

一覧を開くには、文書の 文書詳細 を開き、改訂 に移動します。一覧には、同じ 参照番号 を持つすべての文書が、最も新しい改訂を先頭にして表示されます。最新の改訂には * が付きます。

改訂一覧

項目	説明
改訂追加	文書の次の改訂を作成します。
文書番号	改訂ごとに独自の文書番号があります。
参照番号	参照番号と改訂です（たとえば rev B）。最新の改訂には * が付きます。

改訂番号の付け方

Docwize が次の改訂番号を自動で決めるので、文書の改訂は順番どおりに並びます。参照番号に対してすでにある最も新しい改訂を確認し、それを 1 段階進めます。数字の先頭のゼロはそのまま残り、枝番付きの改訂では最後の部分だけが変わります。

現在の最新の改訂	次の改訂
A	B
B	C
Z	AA
01	02
P01.01	P01.02
- または --	A

どれが最も新しい改訂かは、次の順番（古いものから新しいもの）で判断されます。

順番	改訂
1（最も古い）	改訂なし
2	-
3	--
4	1 文字の英字 A ～ Z。英字の後に数字が付いたものは、その英字のすぐ後に並びます（たとえば B、B1、B1.1、その次に C）。
5	2 文字の英字 AA ～ ZZ
6（最も新しい）	数字（たとえば 0、1、2、10.5）

New Revision ダイアログ

New Revision ダイアログでは、新しい改訂のファイルを選び、現在の改訂からどの詳細を引き継ぐかを決めます。詳細を引き継ぐと、改訂のたびに同じ内容を入力し直す必要がなくなります。

「New Revision」ダイアログ

ダイアログの上部でファイルを選びます。ファイルを選ぶと、File uploaded: の後にファイル名が表示されます。その下の Next Revision Number には、新しい文書に付く参照番号と改訂が表示されます。

メタデータ複製オプション でチェックが入っている項目が、新しい改訂に引き継がれます。

項目	説明
Doc Details	基本の詳細（説明、送信元、宛先、文書種別、ステータス、レビュー後ステータス）です。日付（回答期限、実際の回答日、受領日）は引き継がれません。Doc Details にカーソルを合わせると、この内容が表示されます。既定でチェックが入っています。
CCs	文書の CC です。既定でチェックが入っています。
Folders	文書が入っているフォルダーです。既定でチェックが入っています。
Locations	文書の場所です。既定でチェックが入っています。
Custom Fields	文書のカスタムフィールドの値です。既定でチェックが入っています。
Drawings	送付書に紐付けられた図面です。既定ではチェックが入っていません。

新しい改訂を作成する方法

図面の改訂 A が改訂 B に置き換わるときなど、文書を再発行するときは新しい改訂を作成します。以前の改訂は一覧に残るので、履歴が保たれます。

ステップ	説明
1	文書の 文書詳細 を開き、改訂 に移動します。
2	改訂追加 をクリックします。New Revision ダイアログが開きます。
3	上部の枠をクリックし、デバイスから新しい改訂のファイルを選択します。
4	Next Revision Number を確認します。
5	メタデータ複製オプション を確認します。
6	保存 をクリックします。新しい改訂が作成されて最新の改訂になり、* が付きます。その改訂の 文書詳細 が開きます。

例：新しい改訂の作成