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システム概要

Docwize は、ドキュメント、メタデータ、workflow、およびレポートを1つの環境で管理できる、相互に連携したモジュール群を中心に構成されています。

この概要で理解できること​

  • エンドユーザーが使用する主なモジュール
  • ユーザーがモジュール間をどのように移動するか
  • 異なるロールが Docwize のどのエリアで作業するか

概要として、エンドユーザーが主に利用するエリア​

  • ホームページ：日常業務の主な出発点
  • Explorer：ドキュメントの閲覧と管理
  • Inbox：workflow タスクとアクションリクエストの処理
  • Search：ドキュメントの内容とメタデータの検索
  • Document Details：メタデータ、ファイル、および関係の管理

ユーザーによる異なる利用パターン​

Docwize における各ユーザーの動線は、ロール、権限、および現在のタスクによって大きく異なります。ドキュメントコントローラー、エンジニア、レビュアー、承認者、または管理者サポートを受けるユーザーは、それぞれプラットフォームの異なる部分で多くの時間を費やす場合があります。

タスクに応じて、ユーザーは主に Inbox、Explorer、Search、Records、dashboard、レビューツール、アップロード、または Document Details などのドキュメントレベルのダイアログで作業します。

典型的なユーザーの流れ​

一般的なエンドユーザーの流れは以下のようになります：

  1. ポータルにサインインする。
  2. ホームページを開くか、タスクに関連するエリアに直接移動する。
  3. ユーザーのロールと直近のニーズに合った Docwize の部分で作業を続ける。たとえば、workflow アクションには Inbox、ドキュメントの閲覧には Explorer、情報検索には Search、構造化データの入力には Records を使用する。
  4. ファイル、メタデータ、改訂版、または関係のレビューがタスクに関連する場合は、Document Details などのドキュメントレベルのビューを使用する。
  5. 権限、workflow の設計、および作業の種類に応じて、必要に応じてモジュール間を移動する。