詳細検索

検索演算子の使用に加えて、詳細検索オプションを利用することで検索エクスペリエンスをさらに絞り込むことができます。これらの機能を使用すると、検索範囲がさらに絞られます。

詳細検索でできること

• 追加フィルターを使用して検索を絞り込む
• 文書メタデータまたは元のファイルメタデータで結果を制限する
• 利用可能な場合はドロップダウンフィルター値を使用する
• 大きな結果セットをより精密に絞り込む

詳細検索の適用

詳細検索オプションには、詳細検索ボタンからアクセスできます。

詳細検索ボタン

詳細検索設定ダイアログ

詳細検索の機能

詳細検索ダイアログには 標準 と 元のファイルメタデータ の 2 つのセクションがあります。 標準 セクションには Docwize 内で生成されたフィールドが含まれます。元のファイルメタデータ セクションにはアップロードされたファイルの元のメタデータから生成されたフィールドが含まれます。

標準セクション

フィールド	説明
文書プレフィックス	文書プレフィックスを入力できるようにします。文書番号にこのプレフィックスを含む文書に検索結果を絞り込みます。
正確な文書番号	特定の文書番号の範囲内で検索を制限できるようにします。
参照番号	特定の参照番号の範囲内で検索を制限できるようにします。
開始日	指定された日付範囲内で検索を制限できるようにします。開始日は文書の詳細に入力された文書の日付を指します。（終了日も必要です。）
終了日	指定された日付範囲内で検索を制限できるようにします。終了日は文書の詳細に入力された文書の日付を指します。（開始日も必要です。）
作成開始日	文書が Docwize に作成された指定された日付範囲内で検索を制限できるようにします。（作成終了日も必要です。）
作成終了日	文書が Docwize に作成された指定された日付範囲内で検索を制限できるようにします。（作成開始日も必要です。）
文書タイプ	特定の文書タイプに検索を制限できるようにします。
文書サブタイプ	特定の文書サブタイプに検索を制限できるようにします。
送信者	特定のユーザーから送信されたものに検索を制限できるようにします（例：メールまたは送付状）。
受信者	特定のユーザーに送信されたものに検索を制限できるようにします（例：メールまたは送付状）。
プロジェクト	特定のプロジェクトに検索を制限できるようにします。
フォルダー	特定のフォルダーに検索を制限できるようにします。
場所	特定の場所に検索を制限できるようにします。
タグ	特定のタグに検索を制限できるようにします。
重複を除外	検索結果から重複文書を除外できるようにします。
検索ウェイト	ウェイトスライダーは、各フィールドが検索においてどれほど「関連性が高い」かに影響します。つまり、文書番号、説明、コンテンツ、参照番号、送信者、受信者、CC など、文書データからのさまざまな検索条件の重要度を調整できます。これにより、スコアリングと検索結果の順序に影響します。
検索サイズ	1 ページあたりの検索結果数を指定できるようにします。たとえば、検索結果に 15,000 件の文書があり、検索サイズを 400 に設定した場合、400 件の文書のみが読み込まれます。
ハイライト	ハイライトは、ユーザーが検索グリッドの行にカーソルを合わせたときに表示されるテキストで、結果をコンテキスト化します。ハイライトが有効な場合、検索した単語またはフレーズは、リストされた文書にカーソルを合わせるとハイライト表示されます。ユーザーは文書あたりのハイライト数とハイライトされるセクションのサイズを調整できます。注意：ハイライト機能を無効にすると検索速度が向上します。

元のファイルメタデータセクション

フィールド	説明
コンテンツタイプ	既存のコンテンツタイプから選択して検索を制限できるようにします。
作成者	既存の作成者から選択して検索を制限できるようにします。
最終編集者	既存の文書の最終編集者から選択して検索を制限できるようにします。
制作者	既存の制作者から選択して検索を制限できるようにします。
タイトル	既存の文書タイトルから選択して検索を制限できるようにします。
作成日（開始）	文書が作成された指定の日付範囲内で検索を制限できるようにします。（終了日も必要です。）
作成日（終了）	文書が作成された指定の日付範囲内で検索を制限できるようにします。（作成開始日も必要です。）
最終変更（開始）	文書が最後に変更された指定の日付範囲内で検索を制限できるようにします。（終了日も必要です。）
最終変更（終了）	文書が最後に変更された指定の日付範囲内で検索を制限できるようにします。（作成開始日も必要です。）
重複を除外	検索結果から重複文書を除外できるようにします。
検索ウェイト	ウェイトスライダーは、各フィールドが検索においてどれほど「関連性が高い」かに影響します。つまり、文書番号、説明、コンテンツ、参照番号、送信者、受信者、CC など、文書データからのさまざまな検索条件の重要度を調整できます。これにより、スコアリングと検索結果の順序に影響します。
検索サイズ	1 ページあたりの検索結果数を指定できるようにします。たとえば、検索結果に 15,000 件の文書があり、検索サイズを 400 に設定した場合、400 件の文書のみが読み込まれます。
ハイライト	ハイライトは、ユーザーが検索グリッドの行にカーソルを合わせたときに表示されるテキストで、結果をコンテキスト化します。ハイライトが有効な場合、検索した単語またはフレーズは、リストされた文書にカーソルを合わせるとハイライト表示されます。ユーザーは文書あたりのハイライト数とハイライトされるセクションのサイズを調整できます。注意：ハイライト機能を無効にすると検索速度が向上します。

ドロップダウンメニューからのオプション選択

上記のフィルタリングオプションのいくつかについて、ユーザーがドロップダウンメニューをクリックすると、フィルタリングに使用できる追加オプションが表示されます。含めるものを選択できます。複数のオプションを選択することができます。各値を持つアイテムがデータセットに存在する数は括弧内に示されます。

例：文書タイプの詳細検索ドロップダウンメニュー