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検索

Docwize の検索機能を使用すると、メイン文書、メール、添付ファイル、およびそれぞれのメタデータの内容を横断的に検索できます。Docwize は、数学の BODMAS ロジックに似た特定の優先順位に従って検索クエリを処理します。このロジックに従うことで、精度の高い検索結果が返されます。

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検索対象

  • メイン文書
  • メール
  • 添付ファイル
  • メタデータ

検索ページでできること

  • コンテンツ検索を入力する
  • 保存済み検索リクエストにアクセスする
  • 詳細検索オプションを開く
  • Elasticsearch クエリアシスタントを開く
  • 検索ヘルプノートを開く
  • 検索を実行または終了する

検索ホームページ

workflow-builder

Docwize 検索ホームページ

フィールド説明
コンテンツ検索ユーザーが検索する単語またはフレーズをここに入力します。
保存済み検索リクエストへのアクセスを有効にします。
Elasticsearch クエリアシスタントに移動します。
検索ヘルプノートにアクセスします。ここには「現在のクエリの説明」が含まれており、ユーザーの検索を解釈してクエリが何を検索するかの概要を提供します。
検索を終了します。
検索を開始します。
詳細検索詳細検索オプションにアクセスします。
検索検索を開始します。

検索演算子

検索演算子は、検索結果を絞り込んだりフィルタリングしたりするためにユーザーが検索で使用できる特殊文字またはコマンドです。 注意: これらの検索演算子を使用する際は、優先順位の順序を常に念頭に置くことが重要です。

演算子意味検索結果に含まれるもの
&& または AND論理 ANDproject AND reportprojectreport の両方を含む文書。
|| または OR論理 ORinvoice OR receiptinvoice または receipt のいずれかを含む文書。
! または NOT論理 NOTreport !draftreport を含むが draft を除外した文書。
" "フレーズ一致"project summary"正確なフレーズ project summary に一致します。
doc*前方一致doc*doc で始まる単語に一致します(document、Docwize)。
*ment後方一致*mentment で終わる単語に一致します(statement、document)。
*tag*部分一致*tag*tag を含む単語に一致します(tagged、tagging)。
( )グループ化(invoice OR receipt) AND approvedグループ化された語句を論理的に組み合わせます。
~1あいまい一致(編集距離)plan~1planplantplane などの近似バリアントに一致します。
" "~4フレーズスロップ(近接)"project report"~4projectreport が 4 語以内にある場合に一致します。

複雑なクエリの例

((project && update) || (summary && notes)) && !archived

project updatesummary notes、またはその両方を含む文書を検索し、archived を含む文書は除外します。

リアルタイム構文検証

検索機能にはリアルタイム構文検証が含まれています。上位の検索結果は検索バーの下のメニューとして動的に表示されます。無効または誤った構文は赤でハイライト表示され、ユーザーにエラーを通知します。ヘルプアイコン(?)をクリックすると、エラーの説明を提供するメニューが表示され、ユーザーはすぐに修正できます。

例:リアルタイム構文検証