プロジェクト

Docwize では、所定の権限を持つユーザーがプロジェクトを管理できます。Docwize プロジェクトはドキュメントのメタデータフィールドです。組織は複数のプロジェクトを持つことができます。

この機能は「New」モジュール内にあります。

「New」モジュールアイコン

「Projects」セクション：概要

「Manage Projects」

「Manage Projects」機能により、所定の権限を持つユーザーがデータベースに関連するプロジェクトを追加・編集できます。

「Manage Projects」Register

フィールド	説明
Add Project	新しいプロジェクトを追加するための「Add Project」ダイアログに移動します。
	プロジェクトの情報を編集用に開きます。
Organization	関連する組織の名前を示します。
Project Name	プロジェクト名を示します。
Project Description	プロジェクトの説明を提供します。
Reference No	プロジェクトの参照番号を示します。
Project Type	プロジェクトの種類（例：建設、設計）を示します。
Project Status	プロジェクトが開始された日付を示します。
Start Date	組織が Docwize 上でアクティブかどうかを示します。
Completed Date	プロジェクトが完了した日付を示します。
Project Owner	ユーザーが選択可能なフィールドで、通常はプロジェクトマネージャーを示します。
Doc Control	プロジェクトの担当ドキュメントコントローラーを示します。
Project Email	指定されたプロジェクトのメールアドレスを示します。
Parties	プロジェクトに直接関与する組織を示します。
Other Parties	プロジェクトに間接的に関与する関係者を記録するためのオプションフィールドです。
Created Date	プロジェクトが作成された日付を示します。
Created By	Docwize でプロジェクトを作成したユーザーを示します。

「New Project」ダイアログ

ユーザーが「Add Project」ボタンを選択すると、「New Project」ダイアログが表示されます。

「New Project」ダイアログ

注意： 必須情報はプロジェクト名のみです。その他の追加情報はユーザーの判断で入力できます。

プロジェクトの詳細を編集する

追加した組織名を右クリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。

右クリックメニューのオプション

ユーザーはセルの内容をコピーしたり、プロジェクトを編集・削除したり、関連する組織の情報に移動して編集したりできます。