プロジェクト
プロジェクトは New → Projects → Manage Projects から管理します。プロジェクトはドキュメントのメタデータフィールドであり、ドキュメントの分類やアクセス範囲の限定に使用できます。1つの組織は複数のプロジェクトを持つことができます。
所定の権限を持つユーザーは、プロジェクトの追加、編集、削除を行えます。
「Projects」セクション：概要
「Manage Projects」
Manage Projects の register には、データベースに現在設定されているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。
「Manage Projects」Register
| フィ ールド | 説明 |
|---|---|
| Add Project | 新しいプロジェクトを作成するための「New Project」ダイアログを開きます。 |
| Edit（鉛筆アイコン） | プロジェクトの情報を編集用に開きます。 |
| Organization | プロジェクトに関連付けられた組織の名前を示します。 |
| Project Name | プロジェクト名を示します。 |
| Project Description | プロジェクトの説明を示します。 |
| Reference No | プロジェクトの参照番号を示します。 |
| Project Type | プロジェクトの種類（例：建設、設計）を示します。 |
| Project Status | プロジェクトの現在のステータス（例：アクティブ、キャンセル、完了）を示します。ステータスの値はリストの管理で設定します。 |
| Start Date | プロジェクトの開始日を示します。 |
| Completed Date | プロジェクトが完了した日付を示します。 |
| Project Owner | 指定されたプロジェクトマネージャーまたはオーナーを示します。 |
| Doc Control | プロジェクトの担当ドキュメントコントローラーを示します。 |
| Project Email | 指定されたプロジェクトのメールアドレスを示します。 |
| Parties | プロジェクトに直接関与する組織を示します。 |
| Other Parties | プロジェクトに間接的に関与する関係者を記録するためのオプションフィールドです。 |
| Created Date | プロジェクトが作成された日付を示します。 |
| Created By | プ ロジェクトを作成したユーザーを示します。 |
「New Project」ダイアログ
Add Project を選択すると、「New Project」ダイアログが表示されます。プロジェクト名のみが必須項目で、その他の項目はすべて任意です。
「New Project」ダイアログ
プロジェクトの詳細を編集する
register 内のプロジェクト名を右クリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。ユーザーはセルの内容をコピーしたり、プロジェクトを編集・削除したり、関連する組織の情報に移動したりできます。
右クリックメニューのオプション