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「グループ」ページ

グループページでは、データベースに作成されたグループの概要を確認でき、管理者がグループの作成・管理を行えます。

Admin Console「グループ」ページ

「グループ」ページの機能

グループページには、サマリー情報、グループ管理アクション、検索フィールド、グループ登録一覧が含まれます。

フィールド説明
Groupsデータベースに存在するグループの数を表示します。
Create Group新しいグループを作成するためのダイアログを開きます。
Search groupsグループ名で検索します。

グループ登録一覧

グループ登録一覧には、データベースに現在設定されているグループが表示されます。

フィールド説明
Settings選択したグループの設定ダイアログを開きます。
Nameグループの名前を示します。
Description該当グループに付けられた説明フィールドです(任意)。
Membersグループに属するユーザーの数を表示します。

各行には、グループのイニシャルバッジ、グループ名、説明、メンバー数バッジが表示される場合もあります。

グループの管理: 「Settings」ダイアログ

一覧表示された各グループの隣に Settings アイコンがあります。このアイコンを選択すると、選択したグループを管理するためのダイアログが開きます。

「Settings」アイコン

「グループ設定」ダイアログ

グループ設定ダイアログは、タブ形式の管理ビューとして構成されています。1つのダイアログから、グループの詳細、権限、アクセス関連のセクションを切り替えることができます。

ダイアログには以下のセクションが含まれます:

フィールド説明
Detailsグループの詳細ビューを開きます。グループのプロフィール、ユーザー、モジュールアクセスを確認・更新できます。
Permissions該当グループで利用可能なすべての権限を一覧表示し、そのグループに付与されているアクセス範囲を表示します。
Foldersグループがアクセスできるフォルダを表示します。「+」アイコンの付いた緑行はアクセス可能を示し、「進入禁止」アイコンの付いた赤行はアクセス不可を示します。
Dataviewsグループがアクセスできるデータビューを表示します。「+」アイコンの付いた緑行はアクセス可能を示し、「進入禁止」アイコンの付いた赤行はアクセス不可を示します。
Projectsデータベースにプロジェクトが含まれる場合、このセクションにグループがアクセスできるプロジェクトが表示されます。
Records選択したグループで利用可能な Records 関連のアクセスまたはレコード範囲を表示します。

「Settings」ダイアログ: 「Details」セクション

現在のダイアログレイアウトでは、Details セクションが選択したグループの主要な管理プロフィールページとして機能します。

フィールド説明
Group detailsグループの名前、説明、およびグループのアクセスの概要を表示します。
Usersデータベース内のユーザーを一覧表示します。チェック付きのオレンジ色のチェックボックスはユーザーがグループに属していることを示し、ここでメンバーシップを管理できます。
Downloadsグループが Docwize ダウンロードモジュールにアクセスできるようにします。
Explorerグループが Docwize Explorer モジュールにアクセスできるようにします。
Newグループが Docwize New モジュールにアクセスできるようにします。
Dataviewsグループが Docwize Dataviews モジュールにアクセスできるようにします。
Searchグループが Docwize 検索モジュールにアクセスできるようにします。
Admin Consoleグループが Admin Console モジュールにアクセスできるようにします。
Inboxグループが Docwize Inbox にアクセスできるようにします。
Dashboardsグループが Docwize ダッシュボードモジュールにアクセスできるようにします。
Membersグループに割り当てられているメンバーを表示します。