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グループ

グループページは、ユーザーがユーザーグループを作成・管理する場所です。グループは、複数のユーザーに対して権限、モジュールライセンス、フォルダーアクセスを一括で割り当てるための主要な手段です。グループに属するすべてのユーザーは、そのグループの設定を継承します。

この設定を行うユーザー​

Group and User Admin 権限を持つユーザー（Admin Console の Permissions から割り当て）。Groups ページには Admin Console > Groups からアクセスできます。

Groups ページ​

グループページ

グループページ

操作説明
Groups countデータベースに存在するグループの総数を表示します。
Create Group新しいグループを設定するダイアログを開きます。
Search groupsグループ名でグループ一覧を絞り込みます。

グループ一覧​

グループ一覧の各行は、設定済みのグループ1件を表します。

列説明
Settings（歯車アイコン）そのグループの Settings ダイアログを開きます。
Initial badgeグループの頭文字を示す文字バッジです。
Nameグループ名です。
Descriptionグループに設定された説明です（任意）。
Members現在グループに属しているユーザーの数です。

グループの Settings ダイアログ​

グループの横にある歯車アイコンをクリックすると、Settings ダイアログが開きます。このダイアログはタブ形式のビューになっており、左側のナビゲーションから以下のセクションにアクセスできます。

グループの Settings ダイアログ

グループの Settings ダイアログ

セクション説明
詳細グループのプロフィール、ライセンスの割り当て、メンバー管理を行います。
権限グループの権限設定です。詳細は権限を参照してください。
フォルダーグループにアクセス権が付与されているフォルダーです。フォルダーは、アクセス権を付与されたユーザーとグループにだけ表示されます。詳細はアクセス制御を参照してください。
データビュー & インターフェースグループのデータビューおよびインターフェースへのアクセスです。
プロジェクトグループのプロジェクトへのアクセスです。プロジェクトは、割り当てられたユーザーとグループにだけ表示されます。全員に付与されたプロジェクトは全員に表示されます。
レコードグループのレコードへのアクセスです。
登録簿の行アクセスグループにアクセス権が付与されている登録簿の行です。メンバーはこれらの行と、行にリンクされた文書を閲覧できます。

Details セクション​

Details セクションは、左側のメインフォームと右側の Members パネルに分かれています。

グループのプロフィール​

フィールド説明
Group Nameグループの名前です。
Descriptionグループの目的についての説明です（任意）。
External User Groupチェックすると、このグループが外部ユーザーグループとして設定されます。外部ユーザーは、標準ユーザーと同じ方法では組織に課金されません。
Delete Groupグループを完全に削除します。グループに属していたユーザーは、そのグループから継承していた権限やフォルダーアクセスを失います。削除する前にメンバーを非アクティブ化するか、他のグループへ再割り当てしてください。

ライセンス​

このグループのメンバーがアクセスできる Docwize モジュールを制御します。

ライセンス説明
DownloadsDownloads モジュールへのアクセス権を付与します。
DataviewsDataviews へのアクセス権を付与します。
SearchSearch へのアクセス権を付与します。
ExplorerExplorer へのアクセス権を付与します。
NewNew モジュール（設定エリア）へのアクセス権を付与します。
WorkflowsInbox の旧バージョンである Workflows アプリへのアクセス権を付与します。
Admin ConsoleAdmin Console へのアクセス権を付与します。
OliverOliver AI アシスタントへのアクセス権を付与します。
InboxInbox へのアクセス権を付与します。

名前がアンダースコアで始まるシステムライセンスは一覧に表示されません。このページはそれらをすべてのグループに自動的に追加します。

Members パネル​

右側のパネルには、データベース内のすべてのユーザーが一覧表示されます。チェックされているユーザーは、現在そのグループのメンバーです。メンバーシップはこのパネルから直接更新できます。

操作説明
Members countチェック済みのメンバー数を全ユーザー数に対して表示します（例：「11 / 20」）。
Filterユーザー一覧を絞り込みます。
Search users名前またはメールアドレスでユーザーを検索します。

グループを作成する方法​

手順説明
1Admin Console > Groups に移動します。
2Create Group をクリックします。
3Group Name を入力し、必要に応じて Description も入力します。
4Licences で、このグループのメンバーがアクセスできるようにするモジュールにチェックを入れます。
5Members パネルで、グループに追加するユーザーにチェックを入れます。
6保存します。

グループに権限を割り当てる方法​

手順説明
1Admin Console > Groups に移動し、グループの横にある歯車アイコンをクリックします。
2左側のナビゲーションから Permissions を選択します。
3必要な権限にチェックを入れます。完全なリファレンスは権限を参照してください。
4保存します。

グループにフォルダーアクセスを割り当てる方法​

フォルダーは、グループにアクセス権を付与して初めて、そのグループのメンバーに表示されます。変更はすぐに有効になります。

手順説明
1管理コンソール > グループに移動し、グループの横にある歯車アイコンをクリックします。
2左側のナビゲーションからフォルダーを選択します。
3フォルダーを検索にフォルダー名の一部を入力します。グループにアクセス権が付与されていないフォルダーは、赤い行で表示されます。
4フォルダーの横にあるプラスを選択します。確認のダイアログが開きます。サブフォルダーを含むにチェックが入っているため、フォルダーのサブフォルダーにもアクセス権が付与されます。
5Add を選択します。行が緑色になります。

グループからフォルダーを外すには、その横のマイナスを選択し、Remove で確定します。

グループへのフォルダーの共有

トラブルシューティング​

リスク詳細
グループを削除すると全メンバーのアクセスが失われるグループを削除すると、そのグループに属していたすべてのユーザーは、そのグループから得ていた権限、ライセンス、フォルダーアクセスを直ちに失います。削除する前に、影響を受けるユーザーを再割り当てしてください。
グループレベルの権限はユーザーレベルで削除できないグループから継承された権限は、ユーザーの Permissions パネルではグレーアウトされて表示されます。これを削除するには、グループレベルで権限を変更する必要があり、その変更はグループの全メンバーに影響します。
グループ内のユーザーがモジュールにアクセスできないLicences で該当のライセンスのチェックボックスがグループに対して有効になっているか確認してください。モジュールへのアクセスには、ライセンスと適切な権限の両方が必要です。
グループの変更が想定以上のユーザーに影響するグループには想定より多くのメンバーが含まれている場合があります。権限やライセンスを変更する前に、Members パネルを確認してください。

関連する設定​

  • Admin Console — Admin Console の全エリアの概要
  • ユーザー — 個々のユーザーアカウントを管理し、ユーザーをグループに割り当てます
  • 権限 — グループに割り当て可能なすべての権限の完全なリファレンス
  • アクセス制御 — フォルダーセキュリティ、プロジェクトセキュリティ、文書レベルのアクセス