グループページは、ユーザーがユーザーグループを作成・管理する場所です。グループは、複数のユーザーに対して権限、モジュールライセンス、フォルダアクセスを一括で割り当てるための主要な手段です。グループに属するすべてのユーザーは、そのグループの設定を継承します。
この設定を行 うユーザー
Group and User Admin 権限を持つユーザー（Admin Console の Permissions から割り当て）。Groups ページには Admin Console > Groups からアクセスできます。
Groups ページ
グループページ
| 操作 | 説明 |
|---|
| Groups count | データベースに存在するグループの総数を表示します。 |
| Create Group | 新しいグループを設定するダイアログを開きます。 |
| Search groups | グループ名でグループ一覧を絞り込みます。 |
グループ一覧
グループ一覧の各行は、設定済みのグループ1件を表します。
| 列 | 説明 |
|---|
| Settings（歯車アイコン） | そのグループの Settings ダイアログを開きます。 |
| Initial badge | グループの頭文字を示す文字バッジです。 |
| Name | グループ名です。 |
| Description | グループに設定された説明です（任意）。 |
| Members | 現在グループに属しているユーザーの数です。 |
グループの Settings ダイアログ
グループの横にある歯車アイコンをクリックすると、Settings ダイアログが開きます。このダイアログはタブ形式のビューになっており、左側のナビゲーションから以下のセクションにアクセスできます。
グループの Settings ダイアログ
| セクション | 説明 |
|---|
| Details | グループのプロフィール、ライセンスの割り当て、メンバー管理を行います。 |
| Permissions | グループの権限設定です。詳細は権限を参照してください。 |
| Folders | グループに割り当てられたフォルダアクセスです。詳細はアクセス制御を参照してください。 |
| Dataviews & Interfaces | グループのデータビューおよびインターフェースへのアクセスです。 |
| Projects | グループのプロジェクトへのアクセスです。 |
| Records | グループのレコードへのアクセスです。 |
Details セクション
Details セクションは、左側のメインフォームと右側の Members パネルに分かれています。
グループのプロフィール
| フィールド | 説明 |
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| Group Name | グループの名前です。 |
| Description | グループの目的についての説明です（任意）。 |
| External User Group | チェックすると、このグループが外部ユーザーグループとして設定されます。外部ユーザーは、標準ユーザーと同じ方法では組織に課金されません。 |
| Delete Group | グループを完全に削除します。グループに属していたユーザーは、そのグループから継承していた権限やフォルダアクセスを失います。削除する前にメンバーを非アクティブ化するか、他のグループへ再割り当てしてください。 |
ライセンス
このグループのメンバーがアクセ スできる Docwize モジュールを制御します。
| ライセンス | 説明 |
|---|
| Downloads | Downloads モジュールへのアクセスを許可します。 |
| Dataviews | Dataviews へのアクセスを許可します。 |
| Search | Search へのアクセスを許可します。 |
| Dashboards | Dashboards へのアクセスを許可します。 |
| Explorer | Explorer へのアクセスを許可します。 |
| New | New モジュール（設定エリア）へのアクセスを許可します。 |
| Inbox (legacy) | レガシー版の Inbox へのアクセスを許可します。 |
| Admin Console | Admin Console へのアクセスを許可します。 |
| Oliver | Oliver AI アシスタントへのアクセスを許可します。 |
| Inbox | Inbox へのアクセスを許可します。 |
| Show System Licenses | システムレベルの追加ライセンスオプションを展開表示します。 |
Members パネル
右側のパネルには、データベース内のすべてのユーザーが一覧表示されます。チェックされているユーザーは、現在そのグループのメンバーです。メンバーシップはこのパネルから直接更新できます。
| 操作 | 説明 |
|---|
| Members count | チェック済みのメンバー数を全ユーザー数に対して表示します（例：「11 / 20」）。 |
| Filter | ユーザー一覧を絞り込みます。 |
| Search users | 名前またはメールアドレスでユーザーを検索します。 |
グループを作成する方法
| 手順 | 説明 |
|---|
| 1 | Admin Console > Groups に移動します。 |
| 2 | Create Group をクリックします。 |
| 3 | Group Name を入力し、必要に応じて Description も入力します。 |
| 4 | Licences で、このグループのメンバーがアクセスできるようにするモジュールにチェックを入れます。 |
| 5 | Members パネルで、グループに追加するユーザーにチェックを入れます。 |
| 6 | 保存します。 |
グループに権限を割り当てる方法
| 手順 | 説明 |
|---|
| 1 | Admin Console > Groups に移動し、グループの横にある歯車アイコンをクリックします。 |
| 2 | 左側のナビゲーションから Permissions を選択します。 |
| 3 | 必要な権限にチェックを入れます。完全なリファレンスは権限を参照してください。 |
| 4 | 保存します。 |
グループにフォルダアクセスを割り当てる方法
| 手順 | 説明 |
|---|
| 1 | Admin Console > Groups に移動し、グループの横にある歯車アイコンをクリックします。 |
| 2 | 左側のナビゲーションから Folders を選択します。 |
| 3 | 必要なフォルダへのアクセスを許可または削除します。 |
| 4 | 保存します。 |
トラブルシューティング
| リスク | 詳細 |
|---|
| グループを削除すると全メンバーのアクセスが失われる | グループを削除すると、そのグループに属していたすべてのユーザーは、そのグループから得ていた権限、ライセンス、フォルダアクセスを直ちに失います。削除する前に、影響を受けるユーザーを再割り当てしてください。 |
| グループレベルの権限はユーザーレベルで削除できない | グループから継承された権限は、ユーザーの Permissions パネルではグレーアウトされて表示されます。これを削除するには、グループレベルで権限を変更する必要があり、その変更はグループの全メンバーに影響します。 |
| グループ内のユーザーがモジュールにアクセスできない | Licences で該当のライセンスのチェックボックスがグループに対して有効になっているか確認してください。モジュールへのアクセスには、ライセンスと適切な権限の両方が必要です。 |
| グループの変更が想定以上のユーザーに影響する | グループには想定より多くのメンバーが含まれている場合があります。権限やライセンスを変更する前に、Members パネルを確認してください。 |
関連する設定
- Admin Console — Admin Console の全エリアの概要
- ユーザー — 個々のユーザーアカウントを管理し、ユーザーをグループに割り当てます
- 権限 — グループに割り当て可能なすべての権限の完全なリファレンス
- アクセス制御 — フォルダセキュリティ、プロジェクトセキュリティ、ドキュメントレベルのアクセス