権限
Docwize における権限は、ユーザーまたはグループが何を閲覧でき、何を実行できるかを決定します。権限はグループまたは個々のユーザーに割り当てることができます。
権限の基盤は、ユーザーが属するグループを通じて確立されます。グループは、ユーザーの種類に応じたアクセスレベルに基づいて作成できます。ユーザーは複数のグループに属することができます。これは、会社内の人が異なるチームに所属できるのと同様です。
グループを作成する際、管理者はそのグループがアクセスできるフォルダを選択できます。これにより、グループ内のユーザーのドキュメントアクセス範囲が決まります。グループから継承された権限は、ユーザーの権限ページでグレーアウト表示されます。必要に応じて、ユーザー単位で追加の権限を付与することもできます。
権限ページには、Admin Console のユーザーまたはグループページの Settings ダイアログからアクセスできます。
「Settings」アイコン
Admin Console 権限ページ
「権限」ページの機能
現在の権限ビューは Settings ダイアログ内に表示され、以下の左側ナビゲーションを使用します:
| セクション | 説明 |
|---|---|
| Details | 選択したユーザーまたはグループのメイン詳細ビューを開きます。 |
| Permissions | 選択したユーザーまたはグループの権限リストを開きます。 |
| Folders | フォルダアクセスの範囲を表示します。 |
| Dataviews & Interfaces | データビューとインターフェースへのアクセスを表示します。 |
| Projects | プロジェクト関連のアクセスを表示します。 |
| Records | Records 関連のアクセスまたはレコード範囲を表示します。 |
権限ページの上部に、グループから派生した権限はグレー表示され、ここでは変更できないという注意書きが表示されます。
表示される権限カテゴリとオプションは以下の通りです:
| カテゴリ | 権限 | 説明 |
|---|---|---|
| 管理とセキュリティ | Group and User Admin | Admin Console でユーザーとグループの管理を許可します。 |
| Access Token Generation | 連携または API 関連の用途向けにアクセストークンの作成・管理を許可します。 | |
| View Audits | 監査情報または監査ログの閲覧を許可します。 | |
| Explorer とビュー | Create Folders | Explorer でのフォルダ作成を許可します。 |
| View Folders | Explorer でのフォルダ表示を許可します。 | |
| View Locations | Explorer でのロケーション表示を許可します。 | |
| View Folder Views | Explorer での保存済みフォルダビューレイアウトまたはフォルダベースのビューへのアクセスを許可します。 | |
| View Tag Tree | Explorer でのタグツリーの表示を許可します。 | |
| Reports | Explorer でのレポート形式またはデータビュー形式の出力へのアクセスを許可します。 | |
| View Interfaces | Explorer での設定済みインターフェースへのアクセスを許可します。 | |
| ドキュメントとオフィス | Full Document Details | 完全なドキュメント詳細ビューへのアクセスを許可します。 |
| Create Documents | 新しいドキュメントの作成（該当する場合はプレースホルダーを含む）を許可します。 | |
| Delete Self Owned Documents | 現在のユーザーが所有するドキュメントの削除を許可します。 | |
| Delete Other Users Documents | 他のユーザーが所有するドキュメントの削除を許可します。 | |
| Document Permissions | ドキュメントレベルの権限の閲覧または管理を許可します。 | |
| Unlock Documents | ロックされたドキュメントのロック解除を許可します。 | |
| Enable WOPI | WOPI 互換のオフィス閲覧機能を通じたドキュメントの開封を許可します。 | |
| Enable WOPI Editing | WOPI 互換のオフィス編集機能を通じた編集を許可します。 | |
| Can Translate | ドキュメント翻訳機能の使用を許可します。 | |
| Enable Auto Redaction | 自動墨消し機能の使用を許可します。 | |
| Review Document | アノテーション、メモ、タグなどのドキュメントレビューアクションへのアクセスを許可します。 | |
| Deny Downloads | 選択したユーザーまたはグループのドキュメントダウンロードを禁止します。 | |
| Bypass Edit Security | 通常の編集セキュリティ制限にかかわらず、ドキュメントの編集を許可します。 | |
| ワークフロー | Workflows - Create | ワークフローの作成または開始を許可します。 |
| Workflows - Create Template | ワークフローテンプレートの作成を許可します。 | |
| Workflows - View All | ドキュメント詳細でドキュメント上のすべてのワークフローの閲覧を許可します。 | |
| Workflows - Revoke Any | 所有権に関わらずワークフローの取り消しを許可します。 | |
| Workflows - Modify Action Recipient | ワークフローアクションの受信者の変更を許可します。 | |
| Workflows - Create Global Filter | Inbox へのグローバルワークフローフィルターの追加を許可します。 | |
| Replay Workflow | ワークフローのステップまたはアクションの再実行を許可します。 | |
| Undo Actions Taken | 実行済みのワークフローアクションの取り消しを許可します。 | |
| Use Legacy Signatures | レガシーな署名またはスタンプベースの署名動作の使用を許可します。 | |
| プロジェクト | View Project Details | プロジェクト詳細の閲覧を許可します。 |
| Create Project | プロジェクトの作成を許可します。 | |
| Edit Project | プロジェクトの編集を許可します。 | |
| Delete Project | プロジェクトの削除を許可します。 | |
| Project Permissions | プロジェクトレベルの権限の管理を許可します。 | |
| 連絡先 | View Contacts | 連絡先の閲覧を許可します。 |
| Create Contacts | 連絡先の作成を許可します。 | |
| Edit Contacts | 連絡先の編集を許可します。 | |
| Delete Contacts | 連絡先の削除を許可します。 | |
| メタデータとインターフェース | Lookup Lists | ルックアップリストへのアクセスまたは管理を許可します。 |
| Manage Document Custom Fields | ドキュメントカスタムフィールドの作成または管理を許可します。 | |
| Dataview Settings | データビュー設定の構成または変更を許可します。 | |
| Create Email Rules | メールルールの作成を許可します。 | |
| Manage Interfaces | インターフェースの作成または管理を許可します。 | |
| ツール | Can Chat | チャットツールへのアクセスを許可します。 |
| Can Buckets | バケット機能へのアクセスを許可します。 | |
| Manage Company Signatures | 会社レベルの署名の管理を許可します。 | |
| Manage Tours | ガイド付きツアーの作成・編集を許可します。 | |
| Tag Recommendations | AI を活用したタグ推薦の使用を許可します。 | |
| 連携 | Manage Connectors | サードパーティコネクターの設定を許可します。 |