インターフェース

インターフェースは、管理者が特定の業務のために用意した画面で、データのさまざまな見え方を1か所にまとめたものです。たとえば、文書の件数とその文書の一覧を並べ、業務に必要なページへ移動するボタンを置くことができます。データビューを1つずつ開く代わりに、その業務に必要なものをまとめて確認でき、1つのフィルターで全体を絞り込めます。インターフェースは、エクスプローラーのデータビュータブにデータビューと一緒に表示されます。

インターフェースでできること

インターフェースを現在のタブ、新しいタブ、またはリンクから開く
パネルを確認し、パネル内の一覧を検索する
インターフェース上のボタンで必要なページへ移動する
文書種別などでインターフェース全体を絞り込む
更新して最新のデータを表示する
ウェブブラウザーで開けるファイルとしてエクスポートする

データビュータブのインターフェース

インターフェースは、エクスプローラーのデータビュータブに、名前付きのグループごとにデータビューと一緒に表示されます。人のアイコンがインターフェースの目印です。グループ名を選択すると、その中身の表示と非表示が切り替わります。必要なインターフェースが表示されない場合は、管理者に問い合わせてください。

DOCS Sample Dataviews グループを開いたデータビュータブ。右側にインターフェース DOCS Sample Interface が開かれ、Sample documents パネルに 8、Sample document list パネルに 8 行が表示されている

インターフェースを開いたデータビュータブ

項目	説明
レポートとインターフェースを検索	名前でインターフェースやデータビューを探します。
インターフェースの名前	右側にインターフェースを開きます。現在のタブの表示が置き換わります。
新しいタブで開く（矢印アイコン）	インターフェースを新しいタブで開きます。現在のタブはそのまま残ります。
人のアイコン	インターフェースであることを示します。データビューにはグリッドのアイコンが付きます。データビューを参照してください。

開いたインターフェースでの操作

開いたインターフェースでは、上部に名前が表示され、右側にエクスポートがあります（インターフェースのエクスポートを参照）。その下に、タイトル付きのパネルが並びます。どのパネルがあるかは、管理者の設定によって異なります。上の例のインターフェースには、次の3種類のパネルがあります。

パネル	説明
数値	文書の件数など、1つの数値を表示します。例では、Sample documents に 8 と表示されています。
一覧	ある数値の内訳となる文書など、データの行を表示します。文書グリッドの機能はほかの画面と同じように使えます。検索に文字を入力すると、その文字を含む行だけに絞り込まれます。列見出しで並べ替えや絞り込みもできます。右下の行数に、一覧の行数が表示されます。
ボタン	業務のヘルプページなど、ほかのページへのリンクです。ボタンを選択すると、そのページが開きます。例では、Open the Docwize help を選択するとヘルプがブラウザーの新しいタブで開き、インターフェースは開いたままです。

数値や一覧のパネルの右上にある更新（円形の矢印）を選択すると、そのパネルだけを読み込み直します。インターフェース全体を読み込み直すには、インターフェースのタブにある円形の矢印を選択します。

フィルター

フィルターを使うと、別のインターフェースを開かなくても、データの一部だけ（たとえば文書種別が Policy の文書だけ）を確認できます。フィルターがあるインターフェースでは、左端にフィルターアイコンが表示されます。これを選択してフィルターパネルを開き、フィルターで値を選ぶと、そのフィルターが適用されるすべてのパネルが条件に合わせて絞り込まれます。

フィルターパネルで値を選ぶ

パネルを閉じると、使用中のフィルターの数がフィルターアイコンに表示されます。次の例では、数値と一覧のどちらにも、文書種別が Policy の 2 件だけが表示されています。

文書種別 Policy に絞り込んだインターフェース。フィルターアイコンに 1、Sample documents に 2 と表示され、一覧には Policy の 2 件と行数 2 が表示されている

1つの文書種別に絞り込んだインターフェース

すべてを表示し直すには、フィルターパネルを開き、選んだ値の横にある×を選択します。