Dataviews

Dataview とは、ユーザーの Docwize データベースまたは外部ソースの任意のデータからレポートを作成するための仕組みです。列は Excel スプレッドシートのように編集可能に設定でき、色付け、ドリルダウン、条件付き書式などの機能があります。カスタム Dataview は Docwize チームによって組織のニーズに合わせて作成できます。ユーザー自身で Dataview を作成することもできます。

Dataviews でできること

• Docwize データベースまたは外部ソースからレポート形式のデータを表示する
• Dataview 内でグリッド機能を使用する
• 基礎となる文書にドリルダウンする
• 権限に応じて Dataview の設定にアクセスする

以下の Dataview 例はコンプライアンス要件に関する抽出情報を示しています。

例：コンプライアンスを追跡する Dataview

Dataview の機能

Doc Grid の機能は Dataview でも利用できます。

Dataview ドリルダウン

Dataview はユーザーが基礎となる文書にドリルダウンしてアクセスできるように設定できます。たとえば、上記の例には特定のコンプライアンス要件を持つ文書へのドリルダウンが含まれています。オレンジ色のリンク（数字）をクリックすると、それらの文書にドリルダウンできます。

Dataview 設定

権限に応じて、ユーザーは「ギア」アイコンからアクセスできる Dataview 設定ダイアログにアクセスできます。

Dataviews 設定ダイアログ

カテゴリ	フィールド	説明
設定	ノート	Dataview に関する説明（作成日時、目的など）を追加できるダイアログにアクセスします。
	並び替え追加	ビューの並び替えルールをカスタマイズできるようにします（例：特定のフィールドで昇順または降順）。
キャッシュ設定		Dataview をキャッシュ可能にするかどうかと、キャッシュの期間（秒単位）を選択できるようにします。
列のフォーマット		「＋」記号をクリックすると、列のフォーマットをカスタマイズするためのメニューが表示されます。
色付けルール		「色の設定を追加」をクリックすると、色付けの設定ルールを作成するためのダイアログが開きます（例：ステータス＝完了は緑、ステータス＝期限超過は赤）。

Dataview の作成

ユーザーは クエリビルダーを使用して Dataview を作成できます。