ユーザー

ユーザーページは、データベース内のユーザーアカウントを管理する場所です。フィルタリングと検索ツールを備えたユーザー登録一覧を提供し、ユーザーの招待、確認、更新のためのクイックアクションを利用できます。

この設定を行うユーザー

Group and User Admin 権限を持つユーザー（Admin Console の Permissions から割り当て）。Users ページには Admin Console > Users からアクセスできます。

Users ページ

ユーザーページ

操作	説明
Users count	現在のフィルターに一致するユーザーの総数を表示します。
Invite	1人以上の新規ユーザーを追加するダイアログを開きます。
Export	ユーザー登録一覧を CSV ファイルとしてエクスポートします。
Exclude Consultants	チェックすると、コンサルタント（クライアントのシステムにアクセスする Docwize のスタッフまたはパートナー）としてマークされたユーザーを非表示にします。
Groups	選択したグループでユーザーを絞り込みます。
Status	ステータス（例：アクティブまたは非アクティブ）でユーザーを絞り込みます。
Verified	認証ステータス（例：認証済みまたは未認証）でユーザーを絞り込みます。
Search users	名前またはメールアドレスでユーザーを検索します。

ユーザー登録一覧

ユーザー登録一覧の各行は、1件のユーザーアカウントを表します。

列	説明
Settings（歯車アイコン）	そのユーザーの Settings ダイアログを開きます。
Initial badge	ユーザーの頭文字を示す文字バッジです。
Name	ユーザーの表示名です。
Email	ユーザーのメールアドレスです。
Organization Name	設定されている場合、ユーザーが所属する組織名です。
Active	ユーザーがアクティブかどうかを示します。アクティブなユーザーは Docwize にアクセスでき、該当する場合は課金対象として数えられます。
Verified	ユーザーが認証を完了しているかどうかを示します。未認証のユーザーには Resend ボタンが表示され、招待を再送信できます。
Last Active	ユーザーがデータベースで最後にアクティブだった日時です。
Groups	ユーザーが所属するグループを、ピル型のバッジで示します。

ユーザーの Settings ダイアログ

ユーザーの横にある歯車アイコンをクリックすると、Settings ダイアログが開きます。このダイアログはタブ形式のビューになっており、左側のナビゲーションから以下のセクションにアクセスできます。

ユーザーの Settings ダイアログ

セクション	説明
詳細	ユーザーのプロフィール、ステータス、グループメンバーシップ、委任設定です。
権限	ユーザーの権限設定です。グループから継承された権限はグレーアウトされます。詳細は権限を参照してください。
フォルダー	ユーザーが閲覧できるフォルダーと、その経路（ユーザーに直接付与されているか、グループを通じてか）です。フォルダーは、アクセス権を付与されたユーザーとグループにだけ表示されます。詳細はアクセス制御を参照してください。
データビュー & インターフェース	ユーザーのデータビューおよびインターフェースへのアクセスです。
プロジェクト	ユーザーのプロジェクトへのアクセスです。プロジェクトは、割り当てられたユーザーとグループにだけ表示されます。全員に付与されたプロジェクトは全員に表示されます。
レコード	ユーザーのレコードへのアクセスです。
登録簿の行アクセス	ユーザーにアクセス権が付与されている登録簿の行です。ユーザーはこれらの行と、行にリンクされた文書を閲覧できます。

Details セクション

Details セクションは、左側のメインフォームと右側の Groups パネルに分かれています。

ユーザーのプロフィール

フィールド	説明
Email	ユーザーのメールアドレスです。編集できません。
First Name	ユーザーの名です。
Last Name	ユーザーの姓です。
Department	ユーザーの部署です。ドロップダウンから選択します。
Company	ユーザーが所属する組織です。ドロップダウンから選択します。
Verified	ユーザーが認証を完了しているかどうかを示します。
No Delegation / Delegation active	ユーザーの現在の委任ステータスを示します。クリックすると Delegate Workflows ダイアログが開きます。
Active	チェックすると、ユーザーがアクティブになり、Docwize へのアクセス権を持ちます。アクティブなユーザーは、該当する場合は課金対象として数えられます。
External User	チェックすると、このユーザーが Flexi-User として設定されます。Flexi-User Access は、標準ユーザーライセンスの相当額の10%をログイン日ごとに課金する、時折利用する外部アクセスの形態で、料金は標準ユーザーライセンス1件分の価格を上限とします。
Delete User	ユーザーをデータベースから削除し、アクセス権を取り消します。

Groups パネル

右側のパネルには、データベース内のすべてのグループが一覧表示されます。チェックされているグループは、現在のメンバーシップを示します。メンバーシップはこのパネルから直接更新できます。

操作	説明
Groups count	チェック済みのグループ数を全グループ数に対して表示します（例：「4 / 12」）。
Filter	グループ一覧を絞り込みます。
Search groups	グループ名でグループを検索します。

ワークフローの委任と期限超過時のエスカレーション

ワークフローを委任ダイアログでは、ユーザーのワークフローのアクションを一定の期間だけ別のユーザーに送ることができます。また、そのユーザー宛ての対応依頼が期限を超過したときの動作も設定できます。開くには、詳細セクションの委任のバッジを選択します。委任を保存するまでは、バッジに No Delegation と表示されます。

ページ	説明
ワークフローの委任	既定の担当者と終了日、特定の文書に別の委任先を選ぶ条件付きルール、委任の予約、すでに開いている作業の引き継ぎ。
期限超過時のエスカレーション	既定のエスカレーションルールと、その上長、対応依頼の種類、日数を上書きする条件付きルール。

ユーザーを招待する方法

手順	説明
1	Admin Console > Users に移動します。
2	Invite をクリックします。
3	ユーザーのメールアドレスを入力し、1つ以上のグループに割り当てます。
4	招待を送信します。ユーザーが承諾するまで、登録一覧の Verified 列に Resend が表示されます。

ユーザーを一括で招待する方法

Invite User(s) ダイアログでは、CSV インポートまたはダイアログ内で直接行を追加することで、複数のユーザーを一度に招待できます。

CSV インポート方式

手順	説明
1	Admin Console > Users に移動します。
2	Invite をクリックします。
3	Sample CSV をクリックして、テンプレートをダウンロードします。
4	CSV ファイルを開き、以下の列にユーザーデータを追加します：Email Address、Username / Prefix（任意）、Department（任意）、Company（任意）。1行につき1ユーザーです。
5	ファイルを保存します。
6	Invite ダイアログで Drop CSV をクリックし、ファイルを選択します。CSV のユーザー情報が招待フォームに入力されます。
7	右側の ASSIGN TO GROUPS パネルを使って、すべてのユーザーを1つ以上のグループに割り当てます。招待するすべてのユーザーにグループを適用するには Apply to all を使用します。
8	Invite [N] Users をクリックします。

Add Row 方式

手順	説明
1	Admin Console > Users に移動します。
2	Invite をクリックします。
3	+ Add Row をクリックして、フォームにユーザーの入力欄を追加します。ユーザーごとに繰り返します。
4	各ユーザーの情報を入力します：Email Address、Username / Prefix（任意）、Department（任意）、Company（任意）。
5	右側の ASSIGN TO GROUPS パネルを使って、すべてのユーザーを1つ以上のグループに割り当てます。招待するすべてのユーザーにグループを適用するには Apply to all を使用します。
6	Invite [N] Users をクリックします。

招待されたすべてのユーザーは、招待を承諾するまで、登録一覧の Verified 列に Resend が表示された状態で表示されます。

ユーザーをグループに割り当てる方法

手順	説明
1	Admin Console > Users に移動し、ユーザーの横にある歯車アイコンをクリックします。
2	右側の Groups パネルで、ユーザーを所属させたいグループにチェックを入れます。
3	保存します。

トラブルシューティング

リスク	詳細
ユーザーがモジュールにアクセスできない	ユーザーのグループで該当のライセンスが有効になっているか確認してください。モジュールへのアクセスには、ライセンスと適切な権限の両方が必要です。
ユーザーが表示すべきでない文書を閲覧できる	グループメンバーシップとフォルダーアクセスを確認してください。フォルダーアクセスの範囲が広いグループに属するユーザーは、そのアクセスを継承します。アクセス制御で確認してください。
未認証のユーザーに Resend ボタンが表示されない	ユーザーのメールアドレスが正しいことを確認してください。Resend ボタンは、認証を完了していないユーザーの Verified 列に表示されます。
ユーザーを削除すると元に戻せない	削除されたユーザーは、すべてのアクセスを失い、すべてのグループから削除されます。ユーザーのアクセスを一時的に取り消したい場合は、代わりに非アクティブに設定してください。

この設定を行うユーザー​

Users ページ​

ユーザー登録一覧​

ユーザーの Settings ダイアログ​

Details セクション​

ユーザーのプロフィール​

Groups パネル​

ワークフローの委任と期限超過時のエスカレーション​

ユーザーを招待する方法​

ユーザーを一括で招待する方法​

CSV インポート方式​

Add Row 方式​

ユーザーをグループに割り当てる方法​

トラブルシューティング​

関連する設定​