Admin Console ダッシュボード
Admin Console ダッシュボードは、システムのアクティビティ、ユーザー管理、データベースの使用状況の概要を管理者に提供します。主要な指標を監視し、重要な管理エリアにすばやくアクセスするためのダッシュボードとして機能します。
Admin Console モジュールでは、Docwize データベースの管理レベルの管理に関連するさまざまなタスクを実行できます。これには、ユーザー、グループ、およびデータベースアクティビティの管理が含まれます。Admin Console へのアクセスは通常、権限を持つユーザーに限定されています。
Admin Console ダッシュボード
ナビゲーション
左側のナビゲーションメニューから、Admin Console の主要エリアにアクセスできます:
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Dashboard | Admin Console ホームページのダッシュボードを開きます。 |
| Users | ユーザーのアクセスとアカウントを管理するページを開きます。 |
| Groups | グループを作成・管理するページを開きます。 |
| Activity Monitor | データベース全体のアクティビティを監視するページを開きます。 |
ダッシュボード概要
ダッシュボードには、データベースの現在の状態を把握するためのサマリーカードとパネルが表示されます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Total Users | データベース内のユーザーの総数を表示します。アクティブユーザーと非アクティブユーザーの割合も視覚的に示される場合があります。 |
| Total Groups | データベースに設定されているグループの総数と、グループあたりの平均ユーザー数を表示します。 |
| Total Documents | データベースに保存されているドキュメントの総数を表示します。週あたりのおおよそのアップロード件数も含まれる場合があります。 |
| Storage Used | データベースが現在使用しているストレージの容量を表示します。 |
| Pending Invites | 送信済みでまだ承諾されていないユーザー招待の件数を表示し、招待されたユーザーの一覧が表示される場合があります。 |
| Newest Member | 最近追加されたユーザーを表示します。氏名、メールアドレス、参加ステータス、および割り当てられたグループ（利用可能な場合）が含まれます。 |
| No Group Assigned | 現在グループに割り当てられていないユーザーの数を表示します。 |
| Emails Sent | システムから送信されたメールの総数を表示します。 |
| Workflows | データベースで開始または処理されたワークフローの数を表示します。 |
| Action Requests | システムで送信されたアクションリクエストの総数を表示します。 |
| Uploaded This Week | 今週アップロードされたドキュメントの件数を表示します。 |
| Avg. Uploads / Week | 週あたりの平均アップロード件数を時間経過で表示します。 |
| Document Type Breakdown | ドキュメントの種類別のドキュメント量を視覚的に分類して表示します。 |
| Quick Action: Manage Homepage | ホームページ管理エリアを開きます。管理者はここで組織のポータルホームページのレイアウトとコンテンツを編集できます。 |
ダッシュボードの活用方法
管理者はダッシュボードを使用して以下のことができます:
- ユーザーとグループの導入状況を監視する
- 未処理の招待やグループ未割り当てのユーザーを確認する
- ドキュメントの増加とストレージ消費を確認する
- ワークフロー、メール、アクションリクエストのアクティビティを追跡する
- ホームページ管理からホームページの設定にすばやくアクセスする