ドキュメント詳細

ドキュメント詳細ダイアログは、ユーザーが Docwize ドキュメントに関連する情報を確認および管理する場所です。

Docwize における 「ドキュメント」とは、ファイル、メタデータ、およびリレーションシップの集合体を指します。

ファイルは実際のファイルです。メインファイルおよびファイルバージョンを含むことができます。メタデータには、タイトル、説明、作成者、作成日などのドキュメントの識別情報が含まれます。リレーションシップは、ファイルとそのファイルに対して実行されたアクション（transmittal と図面の関係、メールの添付ファイルなど）の間の接続です。

ドキュメント詳細は、グリッドビューのドキュメント行を右クリックするか、表示されている i アイコンをクリックすることで開けます。

ドキュメント詳細でできること

ドキュメントに関連付けられたファイル（ファイルバージョンを含む）の確認
ドキュメントメタデータの確認と編集
メインファイルのプレビューまたはダウンロード
新しいグリッドタブでドキュメントを開く
添付ファイル、revision、workflow、配布などの関連セクションへのアクセス

ドキュメント詳細の主要部分

ファイル
メタデータ
リレーションシップ

ドキュメント詳細ダイアログ

以下のセクションでは、ドキュメント詳細ダイアログにおけるファイル、メタデータ、リレーションシップについてより詳しく説明します。

ファイル

Docwize におけるファイルとは、Docwize ドキュメントのメタデータに関連付けられたファイルを指します。メインファイルおよびファイルバージョンを含むことができます。

Docwize の「ドキュメント」は、特定のファイルが関連付けられていなくても存在できます。これは「プレースホルダードキュメント」と呼ばれます。ファイルがアップロードされる前にドキュメントに対してメタデータを設定できます。プレースホルダードキュメントが作成されて workflowed され、後の段階で workflow がドキュメントのファイルを設定する場合もあります。

ファイルの種類は異なるアイコンで示されます。

ファイルなしのドキュメントを含む、ドキュメント種別のグリッド表示例。

ドキュメントにファイルがあるかどうかにかかわらず、メタデータとリレーションシップにはドキュメント詳細ダイアログからアクセスできます。

ダイアログが開いているとき、水平ツールバーに次のアイコンが表示されます：

フィールド	説明
アイテムをプレビュー / 変更を保存	メインファイルのプレビューを有効にします。詳細が変更されると、「変更を保存」に変わります。
アイテムをダウンロード	メインファイルのダウンロードを有効にします。
テンプレートから生成	該当する場合、事前定義されたテンプレートプロセスを開始します。
Office Online で編集	ドキュメントを Office Online で開きます。
ドキュメントを削除	ドキュメントを削除します（権限が必要な場合があります）。
新しいタブで開く	Docwize の新しいグリッドでドキュメントを開きます。

メタデータ

Docwize では、すべてのドキュメントに共通のフィールドがあります。これらはドキュメント詳細ダイアログの最初に表示され、ドキュメントの識別情報であるメタデータを構成します。

Doc Numberは自動生成されます。新しいドキュメントを作成する際は、少なくとも説明フィールドを入力することをお勧めします。追加のフィールドは後で追加または編集できます。メタデータが多く設定されるほど、システムはより強力になります。

フィールド	説明
Doc Number	Docwize ドキュメントに割り当てられた一意の番号。自動生成されます。
ドキュメント日付	メインドキュメントを定義する日付。Docwize 内でドキュメントが作成された日付とは限りません。
プロジェクト	ドキュメントが属するプロジェクト。これはセキュリティに影響します。ユーザーがプロジェクトに割り当てられると、そのプロジェクト内のすべてのドキュメントを確認できます。
種別	ドキュメントの種別。「図面」「仕様書」「メール」「情報提供依頼書」などのラベルを動的に追加してドキュメントを識別します。
送信元	ドキュメントを Docwize の組織および連絡先リストに関連付けます。
参照番号	他のドキュメントとリンクするために使用できる参照番号。2 つのドキュメントが同じ参照番号を持つ場合、それらは互いの revision です。
Rev. 番号	ドキュメントの revision 番号。ドキュメントが revised されるたびに増加する数字または文字。ドキュメントの参照番号に追加されます。ドキュメントが最新の revision である場合、このブロックは緑色になります。
送信先	ドキュメントを Docwize の組織および連絡先リストに関連付けます。
説明	ドキュメントの説明またはタイトル。Docwize ドキュメントを作成する際は、少なくともこのフィールドを入力することをお勧めします。
CC	ドキュメントを Docwize の組織および連絡先リストに関連付けます。
フォルダー	ドキュメントを Docwize のフォルダーリストに関連付けます。ドキュメントは複数のフォルダーに割り当てることができます。
場所	ドキュメントを Docwize の場所リストに関連付けます。ドキュメントは複数の場所にリンクできます。
追加情報	ドキュメントに関連するより多くの情報を保存するために使用できる追加のオプションフィールドがあります。

リレーションシップ

ドキュメント詳細ダイアログの垂直ツールバーを使用すると、ユーザーはリレーションシップ（ドキュメントの使用方法、リンク、配布の記録）を確認できます。

アイコン	説明	アイコン	説明
	ドキュメント詳細メタデータセクションを開きます		Custom fields セクション
	Transmittals セクション		クロスリファレンス
	ファイルバージョン		Revisions セクション
	添付ファイル		Workflow アクティビティ
	配布